Total Rewards & Operations Specialist NUMÉRO DE POSTE: 465161
Compensation and Benefits Strategy Support (50%)
- Accountable to review all HR legislative requirements and ensure compliance with all statues and regulations
- Supports the development and implementation of the client’s compensation and benefits strategy, policies and processes
- Assists in the analysis and review of current compensation programs and processes, as well as the development of new programs, by researching market trends, analyzing competitive compensation survey data, conducting plan modeling and making recommendations for program changes
- Coordinates and supports compensation and benefits related special projects
- Supports the transition of HR strategy and policies into practical and effective compensation and benefit solutions including communications and system changes
- Supports the ongoing development and enhancement of HR systems, by participating as a subject matter expert, developing specification documents and testing changes
- Provides support for training, policy, communications related to compensation and benefits
- Regularly reviews and updates compensation and benefits documentation to ensure information is clear, concise and up to date
- Responsible for the implementation and administration of the ASO benefits contracts, including: EHC, Dental, Life, LTD, AD&D and the HCA
- Collaborate with Occupational Health and Wellness department and Long Term Disability provider on the client’s disability management efforts
- Conduct benefit analysis and provide solutions and recommendations for improvements when issues are raised
- Develop benefits related training materials and communication to employees, act as the first point of contact on all benefits inquiries
- Collaborate with the HR and payroll teams on special projects such as annual increases, government payout initiatives etc
- Assist with HOOPP Administration, answer employee inquiries and resolve escalations
- Researches, analyzes, synthesizes and presents HR data and reports as assigned
- Provides data and supporting information for collective bargaining, committees and continuous improvement initiatives related to compensation and benefits
- Conducts internal surveys and participates in external surveys on compensation and benefits, leading analysis and recommendations
- Providing in analysis of programs, including ad hoc reports and analysis
- Provides research and analytical support on executive compensation when requested
- Auditing and updating the HRIS system (Ceridian Dayforce) and ensuring compensation and benefit rates are configured correctly
- Assists with Payroll transaction processing as required
- Serves as a Payroll Back Up as required
About You
- Undergraduate degree in Business and/or Human Resource Management
- Working towards PCP or CEBs
- Certified Human Resources Professional designation (CHRP) preferred
- Compensation and benefits experience within a unionized environment
- Sound knowledge of compensation, benefits and labour relations principles
- Knowledge and experience using various sourcing tools
- Minimum three (3) to five (5) years’ experience as an HR professional in a unionized workplace
- Previous experience participating in costing aspect of the collective bargaining process an asset
- Healthcare or broader public sector experience in HR strongly preferred
- Professional behaviour and communication that meets the standards of the professional regulatory association
- Attention to detail and accuracy is essential along with well-established organization skills and the ability to handle multiple tasks and responsibilities while recognizing priorities.
- Good work and attendance record required.
Salary Range
$78,000 - $96,000 /year
How to Apply
Click the “Apply Now” button and follow the instructions to submit your resume. Please know that we only accept documents in MS Word or Rich Text formats. When referencing this job, quote #465161.
You must currently reside within the Greater Toronto Area and be permitted to work in Canada to be considered for this opportunity. A recruiter will be in touch with you if your profile meets our client’s requirements for this role.
Vaco by Highspring promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco by Highspring garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco by Highspring et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco by Highspring) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco by Highspring le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco by Highspring sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco by Highspring accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco by Highspring, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco by Highspring») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco by Highspring à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco by Highspring dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco by Highspring estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.