Total Rewards & Payroll Specialist NUMÉRO DE POSTE: 465161
Compensation and Benefits Strategy Support (50%)
- Accountable to review all HR legislative requirements and ensure compliance with all statues and regulations
- Supports the development and implementation of the client’s compensation and benefits strategy, policies and processes
- Assists in the analysis and review of current compensation programs and processes, as well as the development of new programs, by researching market trends, analyzing competitive compensation survey data, conducting plan modeling and making recommendations for program changes
- Coordinates and supports compensation and benefits related special projects
- Supports the transition of HR strategy and policies into practical and effective compensation and benefit solutions including communications and system changes
- Supports the ongoing development and enhancement of HR systems, by participating as a subject matter expert, developing specification documents and testing changes
- Provides support for training, policy, communications related to compensation and benefits
- Regularly reviews and updates compensation and benefits documentation to ensure information is clear, concise and up to date
- Responsible for the implementation and administration of the ASO benefits contracts, including: EHC, Dental, Life, LTD, AD&D and the HCA
- Collaborate with Occupational Health and Wellness department and Long Term Disability provider on the client’s disability management efforts
- Conduct benefit analysis and provide solutions and recommendations for improvements when issues are raised
- Develop benefits related training materials and communication to employees, act as the first point of contact on all benefits inquiries
- Collaborate with the HR and payroll teams on special projects such as annual increases, government payout initiatives etc
- Assist with HOOPP Administration, answer employee inquiries and resolve escalations
- Researches, analyzes, synthesizes and presents HR data and reports as assigned
- Provides data and supporting information for collective bargaining, committees and continuous improvement initiatives related to compensation and benefits
- Conducts internal surveys and participates in external surveys on compensation and benefits, leading analysis and recommendations
- Providing in analysis of programs, including ad hoc reports and analysis
- Provides research and analytical support on executive compensation when requested
- Auditing and updating the HRIS system (Ceridian Dayforce) and ensuring compensation and benefit rates are configured correctly
- Assists with Payroll transaction processing as required
- Serves as a Payroll Back Up as required
About You
- Undergraduate degree in Business and/or Human Resource Management
- Working towards PCP or CEBs
- Certified Human Resources Professional designation (CHRP) preferred
- Compensation and benefits experience within a unionized environment
- Sound knowledge of compensation, benefits and labour relations principles
- Knowledge and experience using various sourcing tools
- Minimum three (3) to five (5) years’ experience as an HR professional in a unionized workplace
- Previous experience participating in costing aspect of the collective bargaining process an asset
- Healthcare or broader public sector experience in HR strongly preferred
- Professional behaviour and communication that meets the standards of the professional regulatory association
- Attention to detail and accuracy is essential along with well-established organization skills and the ability to handle multiple tasks and responsibilities while recognizing priorities.
- Good work and attendance record required.
Salary Range
$78,000 - $96,000 /year
How to Apply
Click the “Apply Now” button and follow the instructions to submit your resume. Please know that we only accept documents in MS Word or Rich Text formats. When referencing this job, quote #465161.
You must currently reside within the Greater Toronto Area and be permitted to work in Canada to be considered for this opportunity. A recruiter will be in touch with you if your profile meets our client’s requirements for this role.
Avis sur l’égalité en matière d’emploi
Vaco by Highspring est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité en matière d’emploi et qui ne pratique aucune discrimination à l’égard des employés ou candidats à un emploi sur le plan de la race (notamment en ce qui a trait aux caractéristiques historiquement associées à la race, comme la texture des cheveux et la coiffure), couleur de la peau, le sexe (ce qui inclut l’état de grossesse ou les conditions connexes), la religion ou les croyances, l’origine nationale, la citoyenneté, l’âge, le handicap, le statut d’ancien combattant, l’adhésion à un syndicat, l’appartenance ethnique, le genre, l’identité de genre, l’expression de genre, l’orientation sexuelle, l’état civil, l’affiliation politique ou autre caractéristique protégée par les lois fédérales, d’État ou locales.
Vaco by Highspring et sa société mère, ses sociétés affiliées et ses filiales s’engagent à la pleine inclusion de toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring et sa société mère, ses sociétés affiliées et ses filiales veilleront à ce que les personnes handicapées bénéficient de mesures d’adaptation raisonnables. Si des mesures d’adaptation raisonnables sont nécessaires pour vous permettre de participer au processus de candidature ou d’entretien d’embauche, d’exercer les fonctions essentielles du poste et/ou de bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats sachent que la loi interdit la discrimination dans le milieu de travail.
Avis de représentation
En soumettant votre candidature à ce poste, vous convenez que vous accordez à Vaco by Highspring le droit exclusif de vous présenter en tant que candidat eu égard à l’offre d’emploi susmentionnée. Vous reconnaissez en outre que vous avez fourni des renseignements exacts sur vous-même et que vous n’avez pas volontairement dénaturé vos qualifications. Dans toute la mesure permise par la loi, vous vous engagez également à garder confidentiels tous les renseignements que vous obtiendrez de Vaco by Highspring concernant le poste et à ne divulguer les renseignements relatifs au poste que si cela est absolument nécessaire pour respecter une obligation afférente à votre candidature. En contrepartie, Vaco by Highspring s’engage à déployer des efforts raisonnables pour vous représenter dans le cadre de toute sollicitation, présélection en matière d’emploi et diffusion de CV.
Concernant les résidents de l’Ontario, Canada : d’après ce que Highspring retient de ses discussions avec son Client ce poste est actuellement vacant (soit par le truchement de Highspring en tant que sous-traitant, soit auprès du Client).
Avis de confidentialité
Vaco by Highspring, ainsi que sa société mère, ses sociétés affiliées et ses filiales (« nous », « notre/nos » ou « Vaco by Highspring ») respectent votre vie privée et s’engagent à vous informer de ses politiques en toute transparence.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’Avis de collecte par les RH de Vaco by Highspring concernant les candidats et les employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent consulter nos politiques propres à l’État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays régis par le RGPD peuvent consulter nos politiques ici.
De plus, les candidatures à ce poste seront soumises à une présélection des candidats effectuée par l’IA visant à vérifier que les exigences minimales indiquées au titre du poste sont respectées. Vous trouverez plus de détails sur l’utilisation de l’IA par Vaco by Highspring ici (https://www.highspring.com/ai-use-notices/). L’évaluation des candidatures après cette phase initiale sera menée par des recruteurs et gestionnaires d’embauche. Vaco by Highspring n’a pas d’information ni d’opinion sur l’utilisation de solutions d’IA par son client dans le cadre de l’embauche.
Avis sur la transparence salariale
La rémunération fixée pour ce poste, et d’autres, auprès de Vaco by Highspring dépend de nombreux facteurs,notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences en matière de permis d’exercice et de certification;
- l’emplacement du bureau et autres considérations géographiques;
- d’autres besoins commerciaux et organisationnels.
Cela étant, conformément à la loi locale, Vaco by Highspring estime qu’en fonction des critères susmentionnés, la fourchette salariale suivante constitue une estimation raisonnable de la rémunération de base pour une personne embauchée à ce poste dans les régions géographiques exigeant la divulgation de la fourchette salariale. Le ou la titulaire du poste peut également être admissible à des primes discrétionnaires.