People Operations Manager NUMÉRO DE POSTE: 465347
Role: People Operations Manager
Salary: $175,000 - $185,000/annually Equity
Location: *Remote - must be willing to travel to Barcelona once a month!*
Job Description:
People Operations Lead (Founding Member)
We are looking for a strategic yet hands-on People Operations Lead to serve as the architect of our internal culture and infrastructure. As our first dedicated People hire, you will partner directly with the founders to build the core systems that allow our team to do their best work.
If you thrive in the "zero-to-one" phase and enjoy balancing high-level strategy with the meticulous execution of global operations, we want to hear from you.
The Impact You’ll Make
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Build the Infrastructure: Partner with founders to design and scale People Ops systems from scratch, ensuring processes grow alongside the business.
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Champion the Employee Journey: Own every touchpoint of the employee lifecycle—from creating a "wow" onboarding experience to thoughtful offboarding and everything in between.
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Master Operations: Manage the engines of the company, including payroll, global benefits, HRIS management, and comprehensive documentation.
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Scale Globally: Navigate the complexities of international growth, managing visa sponsorships, work permits, and regional compliance across a distributed team.
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Drive Performance: Implement "just enough" process—building simple, high-impact feedback and performance frameworks that drive growth without adding bureaucracy.
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Be a Trusted Advisor: Serve as the go-to resource for employees, using high EQ to navigate sensitive topics and foster a culture of transparency and trust.
What You Bring
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The Startup Playbook: 5 years in People Ops/HR, with a proven track record in high-growth or early-stage environments. You know what "good" looks like at scale but aren't afraid to roll up your sleeves today.
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Operational Excellence: You have a "builder" mindset. You don't just follow processes; you create them.
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Legal & Tech Fluency: Solid grounding in US employment law (international experience is a major plus) and proficiency with modern HRIS and payroll platforms.
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Ambiguity Tolerance: You are comfortable in the gray areas. You can take a vague goal from the founders and turn it into a concrete roadmap.
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High EQ & Low Ego: You are an exceptional communicator who listens deeply and acts with empathy and discretion.
Vaco by Highspring promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco by Highspring garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco by Highspring et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco by Highspring) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco by Highspring le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco by Highspring sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco by Highspring accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco by Highspring, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco by Highspring») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco by Highspring à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco by Highspring dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco by Highspring estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.