Billing & Pricing Analyst NUMÉRO DE POSTE: 465474
Role Overview
This role supports the internal management of client fee structures and rate-related processes within a professional services environment. The position works closely with billing operations leadership and cross-functional finance partners to ensure client rate arrangements are documented, maintained, and applied accurately. The ideal candidate is detail-oriented, adaptable, and comfortable working across multiple teams in a deadline-driven setting.
Core Responsibilities
-
Assist with identifying and organizing client arrangements that fall outside standard pricing structures, ensuring key terms and timelines are properly recorded and monitored.
-
Maintain accurate client and matter records related to negotiated fee terms, including start dates, end dates, and special conditions.
-
Provide support during scheduled and ongoing pricing reviews, helping coordinate updates and adjustments throughout the year.
-
Process approved rate updates for timekeepers and assist with recalculating work that has not yet been billed.
-
Communicate approved changes to attorneys, administrative staff, and internal finance teams as needed.
-
Contribute to conversations around workflow efficiency and process improvement in partnership with pricing and financial planning teams.
-
Respond to internal questions related to rates and pricing with professionalism and attention to detail.
-
Prepare customized reports and data pulls related to pricing and rate activity.
-
Serve as backup support for related finance or matter maintenance functions when needed.
-
Participate in special projects and ad hoc assignments as required.
Skills & Attributes
-
Ability to juggle multiple priorities and remain effective in a fast-moving environment.
-
Flexible and adaptable approach to changing deadlines and business needs.
-
Strong communication skills with a professional, service-oriented mindset.
-
Comfortable working with attorneys, finance professionals, and administrative teams.
-
Analytical curiosity with the ability to identify inconsistencies or issues and escalate appropriately.
-
Strong organizational habits and attention to detail.
-
Sound judgment, problem-solving ability, and critical thinking skills.
-
Working knowledge of Microsoft Office, with solid Excel capability; experience with legal or professional services billing systems is helpful but not required.
Background & Experience
-
2–4 years of relevant professional experience.
-
Bachelor’s degree preferred in business, finance, accounting, or a related discipline.
-
Equivalent experience through internships, coursework, or prior roles in finance, billing, operations, or business services may be considered in lieu of a degree.
Vaco by Highspring promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco by Highspring garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco by Highspring et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco by Highspring) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco by Highspring le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco by Highspring sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco by Highspring accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco by Highspring, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco by Highspring») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco by Highspring à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco by Highspring dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco by Highspring estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.