Senior Tax Manager NUMÉRO DE POSTE: 465702
Our client is a private investment firm. They are looking for a Senior Tax Manager to join their team!
Why Work Here
- Excellent work life balance and culture
- Fantastic CFO (boss) that will act as a mentor
- Flexible environment
- Excellent benefits
- CPA dues covered
- Key Responsibilities:
- Work closely with the CFO and principal on all tax related matters
- Stay updated on tax law changes and evaluate their implications for the family office's financial strategies.
- Prepare reports and communications for family members and stakeholders regarding tax matters.
- Tax Compliance:
- Collaborate with external tax advisors and legal counsel as needed to ensure compliance and to leverage opportunities.
- Coordination and review of complex tax returns for individuals, corporations, trusts, and partnerships in multi jurisdictions (Canada/US)
- Review and coordinate with external advisors to ensure the timely filing of Canadian corporate (T2), trust (T3), and partnership (T5013) tax returns for all family entities.
- Review and coordinate with external advisors to ensure the timely filing of all US tax returns.
- Other regulatory filings in other jurisdictions as needed.
- Tax Planning:
- Providing tax advice on all transactions and reorganizations
- Lead tax planning initiatives to optimize the family office’s tax position
- Advise on the optimal structure for new projects and acquisitions.
- Monitor cross-border transactions, financing and intercompany balances and advise on tax planning opportunities to optimize tax positions and minimize risk.
- Maintenance of Corporate Records:
- Maintain a library of tax documents
- Prepare "memos to file" for reorganizations and other ad hoc transactions.
- Maintain and update legal entity organizational charts for all family entities.
- Collaborate with external legal counsel to ensure all transactions are properly documented and executed in a timely manner
- Ability to work with finance team on tax related matters and assist with journal entries, balancing and reconciliations for tax transactions.
- Audit Defence:
- Managing CRA audits and inquiries from tax authorities and serve as primary point of contact
About You
- CPA designation or equivalent.
- Completion of In-depth tax course or Mtax considered an asset
- Minimum of 8 years of experience in tax planning and compliance, preferably in a family office, private equity, or a similar environment.
- In-depth knowledge of US and Canadian tax laws, regulations, and compliance requirements.
- Strong analytical and problem-solving skills.
- Excellent communication and interpersonal skills to effectively liaise with family members and advisors.
- Detail-oriented with strong organizational skills.
- Ability to work independently and as part of a team in a fast-paced environment.
- High level of integrity, professionalism, and discretion in managing sensitive financial information.
- Strong communication skills, both written and verbal, with the ability to interact effectively with principal, advisors, and external stakeholders.
Salary Range
How to Apply
Click the “Apply Now” button and follow the instructions to submit your resume. Please know that we only accept documents in MS Word or Rich Text formats.
When referencing this job, quote #465702
You must currently reside within the Greater Toronto Area and be permitted to work in Canada to be considered for this opportunity. A recruiter will be in touch with you if your profile meets our client’s requirements for this role.
Determining compensation for this role (and others) at Vaco/Highspring depends upon a wide array of factors including but not limited to the individual’s skill sets, experience and training, licensure and certifications, office location and other geographic considerations, as well as other business and organizational needs. With that said, as required by local law in geographies that require salary range disclosure, Vaco/Highspring notes the salary range for the role is noted in this job posting. The individual may also be eligible for discretionary bonuses, and can participate in medical, dental, and vision benefits as well as the company’s 401(k) retirement plan. Additional disclaimer: Unless otherwise noted in the job description, the position Vaco/Highspring is filing for is occupied. Please note, however, that Vaco/Highspring is regularly asked to provide talent to other organizations. By submitting to this position, you are agreeing to be included in our talent pool for future hiring for similarly qualified positions. Submissions to this position are subject to the use of AI to perform preliminary candidate screenings, focused on ensuring minimum job requirements noted in the position are satisfied. Further assessment of candidates beyond this initial phase within Vaco/Highspring will be otherwise assessed by recruiters and hiring managers. Vaco/Highspring does not have knowledge of the tools used by its clients in making final hiring decisions and cannot opine on their use of AI products.
Vaco by Highspring promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco by Highspring garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco by Highspring et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco by Highspring) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco by Highspring le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco by Highspring sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco by Highspring accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco by Highspring, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco by Highspring») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco by Highspring à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco by Highspring dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco by Highspring estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.