Show Director NUMÉRO DE POSTE: 436755
- Position and grow allocated show(s) to be premier event(s) of significance in their region
- Work with executive team to conceptualize, create and deliver innovative experiences for fans, sponsors and exhibitors.
- Bring new ideas and suggestions for change based on vision for the event. Pitch new show features, partnerships and activations to drive ticket sales.
- Create strategic plans to achieve revenue goals by generating new ideas to leverage key growth areas.
- Gather information and analyze previous year activities and results from departments including (but not limited to) Content, Marketing, Sales, Operations, Guest Relations. Develop post show proposals for improvements and enhancements for the following year in all areas.
- Facilitate the development and implementation of a Key Marketing campaigns and promotions to generate ticket sales
- Facilitate the development and roll out of best in class, excusive and unique content
- Management
- Oversee the operational readiness of assigned events with a mix of dedicated, shared and seasonal service teams.
- Provide strong project management and leadership to the team as well as developing team member(s) assigned to you
- Own the workback for each event and engage shared services (marketing, sales, guest relations, customer service) accordingly to ensure all items are executed above expectation and on schedule.
- Maintain and facilitate existing relationships with venues, hotels and other key partners. Review and prep all contracts for sign off.
- Develop strong relationships with sponsoring associations, exhibitors, vendors and overall communication with clients. Ensure that all communication is clear, concise and consistent with show guidelines.
- Research prospective show suppliers. Ensure lowest cost, while maintaining high quality service for show management and exhibitors.
- Review quotes/invoices and submit for approval.
- Work closely with other team members and departments to ensure open communication and the necessary focus is allocated to the events falling under their scope.
- Oversee and take full ownership of show budgets and ensure events are delivered within approved financial scope.
- Oversee the delivery of floor plans, layout changes and related booth regulations.
- Oversee and take full ownership of the website. Engage all shared services to feed into presenting the most attractive product possible to drive sales.
- Analyze processes and bring greater organization and cost savings to the event.
- Maintain database of event venue histories, hotel pickup, key suppliers etc.
- Travel for onsite event management as needed.
About You
- 5 years of relevant experience
- Experience with related events
- College or University degree in event management, business management or project management required
- Could be long hours leading up to the event. Have to be boots on the ground, need to be involved in all aspects of the event.
- 4-5 events per year within Canada and US. Valid passport is needed
Salary Range
$100,000 - $120,000 /year
How to Apply
Click the “Apply Now” button and follow the instructions to submit your resume. Please know that we only accept documents in MS Word or Rich Text formats. When referencing this job, quote #436755.
You must currently reside within the Greater Toronto Area and be permitted to work in Canada to be considered for this opportunity. A recruiter will be in touch with you if your profile meets our client’s requirements for this role.
Vaco by Highspring promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco by Highspring garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco by Highspring et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco by Highspring) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco by Highspring le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco by Highspring sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco by Highspring accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco by Highspring, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco by Highspring») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco by Highspring à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco by Highspring dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco by Highspring estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.