Accountant/ AR Analyst NUMÉRO DE POSTE: 466463
Salary: $80,000-95,000 base
Location: Nassau County NY – Hybrid (4 days on-site)
Accountant/AR Analyst
We are seeking an Accounting-driven AR Analyst for a thriving manufacturing leader. This is not a basic collections role; we need a professional who understands the "General Ledger" side of Accounts Receivable. You will be responsible for subledger-to-GL reconciliations, intercompany clearing, and supporting month-end close.
Responsibilities:
-
Accounting & Reconciliations: Own the reconciliation of the AR subledger to the General Ledger. You will be responsible for clearing intercompany balances and ensuring that all subledgers "tie" perfectly during month, quarter, and year-end close.
-
Month-End Support: Prepare and record complex transactions, including accruals, schedules, and reporting. You must have a mastery of debit/credit entries for credit memos, refunds, and the allowance for doubtful accounts.
-
Intercompany Specialist: Manage the setup and reconciliation of intercompany AP/AR transactions. You will act as the point person for enforcing proper setup in customer master data to ensure seamless intercompany clearing.
-
Strategic Collections & Analysis: Lead dunning activities for domestic and international accounts. Rather than just making calls, you will analyze aging reports (31 days) to provide management with strategic insights into cash flow and risk.
-
Credit & Risk Management: Review and release sales orders by evaluating customer credit limits and historical payment performance.
-
Dispute Resolution: Conduct deep-dive research into payment irregularities, resolving complex billing inquiries and processing credit memos with high accuracy.
-
Process Leadership: Utilize your ERP expertise (Oracle preferred) and advanced Excel skills to automate reporting and improve departmental efficiency.
-
Experience: 5 years of progressive experience in Accounts Receivable or Corporate Accounting.
-
Accounting Depth: You must be able to accurately describe and execute the recording of refunds, credit memos, and debt.
-
ERP Savvy: Direct experience with Oracle or a similar Tier-1 ERP system is preferred.
-
Excel: Intermediate to advanced Excel skills are essential for data analysis and subledger-to-GL matching.
-
Communication: Exceptional verbal and written skills; you must be able to collaborate effectively with Sales, Customer Service, and external global clients.
-
Education: Bachelor’s degree in Accounting, Finance, or a related field is strongly preferred.
Vaco by Highspring promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco by Highspring garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco by Highspring et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco by Highspring) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco by Highspring le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco by Highspring sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco by Highspring accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco by Highspring, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco by Highspring») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco by Highspring à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco by Highspring dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco by Highspring estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.