Controller | Hybrid | $115k NUMÉRO DE POSTE: 436668
Job Description:
Client is seeking an experienced Controller to join our growing team, where you will oversee accounting, FP&A, and HR functions at the company. The role will report directly to our CEO and work in close partnership with the rest of the leadership team and our external accounting firm. Oganization is in the $10M range and poised to double of next 5 years.
KEY ACCOUNTING RESPONSIBILITIES
- Perform entire month-end close process and prepare monthly financial statements (including balance sheet, income statement, statement of cash flows, and monthly/annual comparisons)
- Oversee accounts payable and receivable functions, ensuring timely processing and reconciliation, in conjunction with AP specialist
- Complete the company’s semi-monthly payroll process
- Oversee cash flow management for the company, including monitoring and forecasting cash flow and optimizing cash management strategies
- Oversee 3rd party sales tax system and file state returns as needed, and partner with external accounting firm to complete all year end federal and state tax filings (sales, payroll, business / F&E, etc.)
- Oversee issuances of W-2s and 1099s to employees and contractors
- Assist outside auditors with annual audit following a December close by creating support schedules, providing general ledger detail, and ensuring business is compliant with GAAP standards
- Ensure compliance with regulations and standards, including tax laws, reporting requirements, and investor reporting
- Help create and continuously improve accounting policies and procedures
- Assist in the preparation of annual budgets, forecasting, long-term financial planning, and financial analysis
- Conduct regular financial analyses to identify trends, variances, and opportunities for improvement across the business
- Oversee our relationships with key financial vendors (e.g., banking institutions, commercial liability insurance carrier, D&O insurance carrier, etc.)
- Oversee benefits administration (group benefits and 401(k)) as well as other key HR processes (new hire paperwork, termination processes, workers comp audits, etc.) in conjunction with our external broker
- Provide recruiting support to the broader team and manage the company’s ATS platform
- Provide support for team event planning and in-office employee experience
- Minimum of 8 years of professional experience working in consumer / retail (or other industries manufacturing physical goods), with increasing scope and responsibilities
- B.S. in accounting (required) with masters in accounting or related field strongly preferred
- CPA license strongly preferred
- Extensive experience with Quickbooks and Excel required
- Experience with payroll platforms required. Prior Paylocity experience ideal
- Experience with ERP systems required. Prior Acctivate experience ideal
- Strong combination of strategic, tactical, and leadership skills with a high attention to detail
- Previous experience managing direct reports a plus
Vaco by Highspring promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco by Highspring garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco by Highspring et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco by Highspring) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco by Highspring le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco by Highspring sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco by Highspring accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco by Highspring, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco by Highspring») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco by Highspring à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco by Highspring dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco by Highspring estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.