Accounting Systems Lead NUMÉRO DE POSTE: 466528
This engagement will provide subject matter expertise to support and enhance the Fixed Asset Accounting group’s technology ecosystem, with a primary focus on PowerPlan and its integrations with upstream source systems including Workday (ERP), Maximo (Work Management), and Oracle Field Service (OFS). The consultant will ensure system integrations, interface logic, and accounting outputs are accurate, compliant, and aligned with utility fixed asset accounting requirements.
Key Objectives:
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Ensure accurate capitalization, accounting, and reporting of utility fixed assets across integrated systems
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Lead and support PowerPlan system enhancements, upgrades, and ongoing maintenance
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Act as the primary business liaison between Fixed Asset Accounting, Operations, IT, and external technology partners
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Drive process efficiency, automation, and best practices within plant accounting
Scope of Responsibilities
System Integration & Support:
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Serve as lead SME for PowerPlan implementations, upgrades, enhancements, and error resolution
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Maintain and validate integrations between PowerPlan and Workday, Maximo, and OFS
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Diagnose and resolve interface logic, data flow, and accounting discrepancies in partnership with IT and system administrators
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Monitor upstream system changes and assess impacts to PowerPlan prior to go-live
Testing & Implementation:
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Lead User Acceptance Testing (UAT), including creation and execution of test scripts and use cases
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Manage testing cycles for system upgrades, enhancements, and new integrations
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Participate in cutover, deployment, and post-implementation stabilization
Business Partnership & Requirements:
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Translate fixed asset accounting and plant accounting business requirements into clear technical specifications
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Act as the primary advocate for Plant Accounting stakeholders during system initiatives
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Collaborate with IT, IT Project Management, Operations, Internal Audit, and external vendors
Process Improvement & Documentation:
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Develop and maintain desktop procedures, policies, and best-practice documentation
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Identify opportunities for automation, process efficiencies, and enhanced reporting
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Support training and knowledge transfer for Plant Accounting staff
Leadership & Oversight:
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Provide day-to-day direction and guidance to team members supporting fixed asset systems
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Champion continuous improvement, change management, and special projects
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Serve as first-line support and key SME for fixed asset accounting technology
Deliverables:
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Validated and stable PowerPlan integrations with upstream systems
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UAT test scripts, results, and issue resolution documentation
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Updated policies, procedures, and desktop documentation
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Process improvement and automation recommendations
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Ongoing system support and stakeholder communication
Required Expertise:
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Strong fixed asset accounting knowledge within a regulated utility environment
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Extensive experience with system implementations, upgrades, and integrations
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Advanced Excel (including Macros/VBA) and strong data analytics skills
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Experience with SQL and Microsoft BI dashboards
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Ability to operate at both strategic and hands-on execution levels
Preferred Systems Experience:
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PowerPlan (Fixed Asset Accounting)
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Maximo (Work Management)
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Workday (ERP)
Determining compensation for this role (and others) at Vaco/Highspring depends upon a wide array of factors including but not limited to the individual’s skill sets, experience and training, licensure and certifications, office location and other geographic considerations, as well as other business and organizational needs. With that said, as required by local law in geographies that require salary range disclosure, Vaco/Highspring notes the salary range for the role is noted in this job posting. The individual may also be eligible for discretionary bonuses, and can participate in medical, dental, and vision benefits as well as the company’s 401(k) retirement plan. Additional disclaimer: Unless otherwise noted in the job description, the position Vaco/Highspring is filing for is occupied. Please note, however, that Vaco/Highspring is regularly asked to provide talent to other organizations. By submitting to this position, you are agreeing to be included in our talent pool for future hiring for similarly qualified positions. Submissions to this position are subject to the use of AI to perform preliminary candidate screenings, focused on ensuring minimum job requirements noted in the position are satisfied. Further assessment of candidates beyond this initial phase within Vaco/Highspring will be otherwise assessed by recruiters and hiring managers. Vaco/Highspring does not have knowledge of the tools used by its clients in making final hiring decisions and cannot opine on their use of AI products.
Vaco by Highspring promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco by Highspring garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco by Highspring et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco by Highspring) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco by Highspring le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco by Highspring sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco by Highspring accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco by Highspring, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco by Highspring») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco by Highspring à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
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Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco by Highspring dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco by Highspring estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.