Indirect Tax Manager NUMÉRO DE POSTE: 466220
Job Summary:
We are seeking an experienced and proactive Indirect Tax Manager to support and manage a complex indirect tax function within a large, multi-state energy organization. This role is ideal for a hands-on tax professional with deep sales and use tax expertise who can independently manage compliance, audits, and tax planning initiatives while partnering closely with internal stakeholders and leadership. The position offers strong visibility, autonomy, and long-term growth potential within a collaborative, fast-paced environment.
Key Responsibilities:
• Manage federal and state indirect tax compliance, filings, audits, and responses to tax notices
• Oversee sales and use tax compliance across multiple states, with emphasis on complex, non-retail transactions
• Lead and manage sales and use tax audits, including responding to information requests and explaining transaction data flows
• Ensure accurate accrual, reconciliation, and reporting of indirect tax balances in compliance with US GAAP and SOX controls
• Perform tax research and planning related to sales and use tax matters, including acquisitions, restructurings, and new business initiatives
• Partner with accounting and finance teams to ensure indirect tax impacts are properly reflected in financial statements
• Provide guidance to internal business partners to minimize indirect tax exposure on current and future transactions
• Manage and maintain tax calendars to ensure timely filings, payments, and regulatory compliance
• Interface with external tax advisors, legal counsel, and taxing authorities as needed
• Identify and implement process improvements to enhance efficiency, accuracy, and scalability
• Lead or support the implementation of indirect tax technology and software solutions
• Support and review work performed by co-sourced or offshore tax resources
• Contribute to ad hoc tax projects and initiatives in support of senior tax leadership
Qualifications:
• Bachelor’s degree in Accounting, Finance, or a related field
• 8 years of progressive indirect tax experience, with strong emphasis on sales and use tax
• Experience supporting large, multi-entity organizations with multi-state operations
• Solid understanding of indirect tax implications related to construction, repair, energy, or industrial activities
• Strong technical tax knowledge with familiarity with US GAAP and internal controls
• Proven ability to manage audits, deadlines, and competing priorities independently
• Advanced Excel skills and strong attention to detail
• Excellent communication skills, both written and verbal
• CPA preferred; advanced degree in Tax or Accounting is a plus
Required Experience:
• Hands-on sales and use tax compliance and audit management experience
• Exposure to motor fuels or energy-related indirect taxes strongly preferred
• Experience working with indirect tax automation or ERP tax modules
• Ability to operate as a self-starter in a deadline-driven environment
• Experience collaborating cross-functionally with accounting, finance, and operations teams
• Comfort working in a fast-paced, evolving business environment with minimal oversight
Determining compensation for this role (and others) at Vaco by Highspring depends upon a wide array of factors including but not limited to:
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the individual’s skill sets, experience and training;
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licensure and certification requirements;
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office location and other geographic considerations;
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other business and organizational needs.
With that said, as required by local law, Vaco by Highspring believes that the referenced salary range reasonably estimates the base compensation for an individual hired into this position in geographies that require salary range disclosure. The individual may also be eligible for discretionary bonuses.
Vaco by Highspring promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco by Highspring garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco by Highspring et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco by Highspring) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco by Highspring le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco by Highspring sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco by Highspring accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco by Highspring, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco by Highspring») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco by Highspring à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco by Highspring dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco by Highspring estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.