Reinsurance Accounting Manager NUMÉRO DE POSTE: 466555
We are seeking a Reinsurance Accounting Manager for our client located in Tampa, FL. The Reinsurance Accounting Manager is a key member of the financial reporting and reinsurance operations team. This role is responsible for the accurate recording, analysis, and reporting of all reinsurance?related financial activity. The position ensures compliance with treaty provisions, statutory reporting requirements, collateral management, and internal financial controls. The ideal candidate will have strong analytical skills, deep knowledge of reinsurance processes, and the ability to collaborate cross?functionally with claims, underwriting, and actuarial teams.
Key Responsibilities
- Maintain and reconcile ceded premiums, losses, recoverables, and reinsurance payables within the general ledger.
- Prepare and process reinsurance settlements, ensuring timely and accurate execution in accordance with treaty terms.
- Review, reconcile, and validate bordereaux submissions for completeness and accuracy.
- Monitor reinsurance treaty compliance, ensuring financial entries align with contractual obligations and reporting standards.
- Support month?end and quarter?end close, including preparation and review of reinsurance?related journal entries.
- Prepare reinsurance schedules for statutory financial statements, including NAIC Schedule F.
- Monitor collateral requirements (e.g., trust balances, LOCs) and ensure compliance with regulatory and treaty provisions.
- Coordinate with claims, underwriting, and actuarial departments to ensure alignment and accuracy of reinsurance data.
- Provide detailed reinsurance reports and analyses to management, auditors, and regulatory examiners.
- Support large loss and catastrophe reporting, including evaluating reinsurance impacts and recoverability.
- Identify and implement process improvements to streamline reinsurance reporting and enhance data quality.
- Stay informed on industry, statutory, and regulatory changes affecting reinsurance accounting.
Qualifications
- Bachelor’s degree in Accounting, Finance, or related field.
- Minimum 5 years of accounting experience, preferably within reinsurance or P&C insurance accounting.
- Strong proficiency in Microsoft Excel, including Power Query, Pivot Tables, and advanced formulas.
- Experience using financial accounting systems such as SAP, Oracle, or EAS.
- Working knowledge of NAIC Statutory Accounting Principles (SAP).
- Strong analytical, organizational, and problem?solving skills.
- Ability to manage multiple priorities under tight deadlines in a fast?paced environment.
Preferred Qualifications
- CPA or progress toward CPA.
- Experience in the Property & Casualty insurance industry.
- Familiarity with reinsurance treaty structures (quota share, excess of loss, aggregate, facultative).
- Experience preparing statutory filings and regulatory schedules.
- Experience with reinsurance systems such as ProCede, Reinsurance Manager, Duck Creek, Sapiens, or similar.
- Experience supporting or leading system implementation or upgrade projects.
Determining compensation for this role (and others) at Vaco/Highspring depends upon a wide array of factors including but not limited to the individual’s skill sets, experience and training, licensure and certifications, office location and other geographic considerations, as well as other business and organizational needs. With that said, as required by local law in geographies that require salary range disclosure, Vaco/Highspring notes the salary range for the role is noted in this job posting. The individual may also be eligible for discretionary bonuses, and can participate in medical, dental, and vision benefits as well as the company’s 401(k) retirement plan. Additional disclaimer: Unless otherwise noted in the job description, the position Vaco/Highspring is filing for is occupied. Please note, however, that Vaco/Highspring is regularly asked to provide talent to other organizations. By submitting to this position, you are agreeing to be included in our talent pool for future hiring for similarly qualified positions. Submissions to this position are subject to the use of AI to perform preliminary candidate screenings, focused on ensuring minimum job requirements noted in the position are satisfied. Further assessment of candidates beyond this initial phase within Vaco/Highspring will be otherwise assessed by recruiters and hiring managers. Vaco/Highspring does not have knowledge of the tools used by its clients in making final hiring decisions and cannot opine on their use of AI products.
Vaco by Highspring promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco by Highspring garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco by Highspring et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco by Highspring) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco by Highspring le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco by Highspring sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco by Highspring accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco by Highspring, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco by Highspring») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
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Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco by Highspring dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco by Highspring estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.