Buyer NUMÉRO DE POSTE: 467363
Location: Chicago, IL
Compensation: $79-$85/annually
Reporting to: Purchasing Manager
Position Summary:
Responsible for the purchasing of raw materials, ingredients, and packaging for the Company. In addition, they are responsible for maintaining the supplier records, both physical and electronic, and maintaining the integrity of record keeping systems. The purchasing function requires strategic planning, data entry among other tasks. The Senior Buyer will negotiate with suppliers for the best price and service that meet the minimum standards for all items purchased.
Essential Job Functions:
- Negotiates with suppliers under the guidelines of our Code of Ethics and Company practices and policies.
- Responsible for keeping all required supplier files up-do-date. This is done by monitoring expiration dates of all supplier required documents
- Communicate with Suppliers the Company’s policies regarding product specifications, lot# limitations, and booking receiving appointments
- Ensuring compliance with all ASC/MSC/OU certification requirements and having them “audit ready” at all times
- Support the Company’s FSMA Initiatives
- Researches and expands new supply sources where suppliers are inadequate or incapable to meet our minimum standards.
- Vets new potential suppliers through the Company’s New Vendor Qualification Program
- Seeks competitive bids for all purchases (minimum of 2 suppliers), analyzes bids and makes awards
- Negotiates contracts when appropriate and monitors market costs during the term
- Updates BOM’s when price changes are unavoidable and communicates this with the Corporate Controller.
- Verifies appropriate approvals and account numbers for Purchase Orders
- Works closely with Quality and Receiving Departments to ensure proper supplies arrive and Accounts Payable to ensure payments are made on time
- Monitors timeliness of Purchase Order deliveries and researches and delinquent arrivals
- Follows environmental and safety regulations and acts in compliance with US laws
- Complies with safety and corporate guidelines
- Aid in the development and implementation of Food Safety Fundamentals and Food Safety Plan as outlined in the BRCGS system
- •Has the authority to take appropriate action to ensure the integrity of the BRCGS system
- Understands how to interpret and implement material needs based on production schedules and forecasts
Qualifications:
Education • Bachelor Degree or greater, in a business-related field
Specific Skills:
- Negotiating skills
- Sound Decision-Making skills
- Proficient with MS Office: Word, Excel, PowerPoint
- Excellent Organizational skills
- Ability to communicate professionally with people at all levels of the organization and external contacts
Experience Required:
- 5 to 10 years of progressive purchasing experience, someone that has experience in protein (Pork, chicken, FISH or beef)
- Prior supervision of staff required
- Previous experience with electronic business software required
- Prior experience with Microsoft Dynamics GP or related Business Software required
- Knowledge and implementation of Food Safety Initiatives a plus
- Knowledge of Seafood Purchasing a plus
Vaco by Highspring promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco by Highspring garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco by Highspring et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco by Highspring) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco by Highspring le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco by Highspring sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco by Highspring accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco by Highspring, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco by Highspring») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco by Highspring à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco by Highspring dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco by Highspring estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.