Director of Human Resources NUMÉRO DE POSTE: 467620
Director of Human Resources
Salary: $150,000 – $175,000 8% company performance-based bonus
Location: Remote but must be on the East Coast
Overview
We are seeking an experienced Director of Human Resources to lead and manage all HR functions for a growing, multi-state organization with approximately 90 employees across three locations. This is a hands-on, standalone HR leadership role supporting both warehouse and office employees in New Jersey, Florida, and Tennessee. The ideal candidate brings deep expertise in benefits administration, full-cycle recruiting, employee relations, compliance, and payroll oversight.
Key Responsibilities
Human Resources Leadership
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Serve as the sole HR leader supporting three locations and acting as a trusted advisor to leadership
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Develop, implement, and maintain HR policies, procedures, and compliance initiatives
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Manage employee relations, performance management, terminations, and investigations
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Oversee onboarding, offboarding, and employee lifecycle processes
Benefits & Compensation
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Lead all benefits administration, including medical, dental, vision, and 401(k) programs
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Partner with brokers and vendors to manage renewals, enrollments, and employee communications
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Ensure compliance with federal, state, and local employment regulations
Recruiting & Talent Acquisition
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Own full-cycle recruiting for warehouse and office roles across NJ, FL, and TN
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Manage sourcing, interviewing, hiring, and onboarding processes
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Partner with hiring managers to understand workforce needs and staffing plans
Payroll & Administration
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Review and oversee bi-weekly payroll processing for 90 W-2 employees using Paylocity
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Ensure payroll accuracy, compliance, and coordination with Finance
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Support audits and maintain accurate HR records
Operations & Facilities Support
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Coordinate logistics for company meetings, including hotel arrangements
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Oversee light fleet management for leased vehicles
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Order office and facility supplies for all locations
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Travel approximately once per year to each location
Qualifications
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Bachelor’s degree required
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SHRM certification required (SHRM-CP or SHRM-SCP)
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20 years of progressive HR experience, ideally in a standalone or highly autonomous role
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Strong benefits management experience required
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Proven full-cycle recruiting experience across multiple states
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Hands-on experience with employee relations, compliance, and HR operations
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Payroll oversight experience; Paylocity preferred
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Ability to operate independently in a fast-paced, multi-location environment
Company Snapshot
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Approximately 90 employees across NJ, FL, and TN
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$60M in annual revenue
Benefits
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Competitive salary with performance-based bonus (8%)
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401(k) with 3% match (up to 4%)
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Medical, dental, and vision coverage through Horizon Blue Cross Blue Shield (company pays 80%)
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PTO:
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10 vacation days
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10 personal/sick days
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~10 company holidays plus one floating holiday
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Determining compensation for this role (and others) at Vaco/Highspring depends upon a wide array of factors including but not limited to the individual’s skill sets, experience and training, licensure and certifications, office location and other geographic considerations, as well as other business and organizational needs. With that said, as required by local law in geographies that require salary range disclosure, Vaco/Highspring notes the salary range for the role is noted in this job posting. The individual may also be eligible for discretionary bonuses, and can participate in medical, dental, and vision benefits as well as the company’s 401(k) retirement plan. Additional disclaimer: Unless otherwise noted in the job description, the position Vaco/Highspring is filing for is occupied. Please note, however, that Vaco/Highspring is regularly asked to provide talent to other organizations. By submitting to this position, you are agreeing to be included in our talent pool for future hiring for similarly qualified positions. Submissions to this position are subject to the use of AI to perform preliminary candidate screenings, focused on ensuring minimum job requirements noted in the position are satisfied. Further assessment of candidates beyond this initial phase within Vaco/Highspring will be otherwise assessed by recruiters and hiring managers. Vaco/Highspring does not have knowledge of the tools used by its clients in making final hiring decisions and cannot opine on their use of AI products.
Vaco by Highspring promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco by Highspring garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco by Highspring et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco by Highspring) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco by Highspring le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco by Highspring sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco by Highspring accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco by Highspring, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco by Highspring») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco by Highspring à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco by Highspring dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco by Highspring estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.