Senior Payroll Manager NUMÉRO DE POSTE: 467703
Job Description: Senior Payroll Manager
Company: Real Estate/Property Management
Location: Midtown, NYC (Hybrid)
Compensation: $120,000 – $150,000
Schedule: Hybrid after 30 days
Key Responsibilities
Global Department Leadership
- Supervisory Oversight: Manage, mentor, and train a global payroll team of approximately 15 employees
- Performance Management: Oversee daily workflows, conduct constructive performance evaluations, and lead hiring initiatives for the department.
- Process Modernization: Identify and implement technological updates to streamline payroll software, systems, and procedures.
Payroll Operations & Compliance
- System Management: Maintain and review payroll processing systems to ensure accurate transactions, including salaries, benefits, garnishments, and tax deductions.
- High-Volume Processing: Ensure the timely execution of payroll updates for 2,000 employees, covering new hires, terminations, and rate changes.
- Legal & Regulatory Compliance: Maintain strict adherence to federal, state, and local wage and hour laws, as well as prevailing wage requirements.
- Audit Management: Facilitate and respond to various audits, including Workers' Compensation and union-specific inquiries (32BJ, Local 272, etc.).
Specialized Union Requirements
- Union Relations: Manage complex NYC union payroll requirements; familiarity with Local 32BJ is highly preferred.
- Property Accounting Support: Maintain knowledge of HR requirements and benefit tracking for non-union buildings.
- Database Management: Oversee the integrity of the salary and bonus database.
Required Skills & Qualifications
- Technical Expertise: Advanced proficiency in ADP Workforce Now (WFN) and Workforce Manager (WFM/Kronos) is mandatory.
- Union Experience: Proven experience managing payroll within a union environment (NYC unions such as 32BJ or 272 are a significant plus).
- Leadership: Minimum of 5 years of supervisory experience managing payroll teams.
- Analytical Skills: Strong problem-solving abilities with a high degree of attention to detail.
- Education: Bachelor’s degree in Accounting, Business Administration, HR, or a related field.
- Experience: 5–10 years of total related payroll experience.
Vaco by Highspring promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco by Highspring garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco by Highspring et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco by Highspring) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco by Highspring le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco by Highspring sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco by Highspring accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco by Highspring, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco by Highspring») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco by Highspring à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco by Highspring dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco by Highspring estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.