Senior Property Manager NUMÉRO DE POSTE: 468014
Senior Property Manager (Luxury Residential)
Location: Union & Essex Counties, NJ (Based in Newark)
Salary: $100,000-$110,000
The Opportunity
Our client is a premier Newark-based property management firm specializing in high-end, urban mixed-use developments. We are seeking a visionary Senior Property Manager to lead a luxury residential portfolio across Union and Essex Counties. This is a role for someone who understands that luxury is in the details and possesses the leadership grit to manage a diverse staff and a high-value physical asset.
Core Responsibilities
Operational Excellence & Curb Appeal
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Maintain a pristine, refined appearance for all properties; conduct rigorous periodic inspections to ensure "white-glove" standards are met.
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Direct and coordinate the Facilities Manager to ensure all maintenance and service activities are executed flawlessly.
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Lead and coordinate capital initiatives, ensuring projects are completed on time and reflect the portfolio's luxury status.
Financial Stewardship
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Lead the annual budget preparation and exercise strict control over monthly expenses.
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Review and approve invoices (GL coding) and Purchase Orders. Provide detailed variance reports to the Executive Team.
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Oversee the A/R and rent collection process to ensure zero-loss efficiency.
Tenant Relations & Leasing
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Cultivate a proactive customer service environment; oversee the move-in/move-out process and execute aggressive tenant retention strategies.
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Partner with leasing teams to implement high-impact marketing strategies that attract premium residents.
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Represent the company at legal proceedings and maintain a thorough understanding of NJ compliance and violation remediation.
Leadership & Communication
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Lead, mentor, and set "Management Programming" for a staff of 7–10 employees.
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Serve as the primary advisor to the Executive Team regarding portfolio activity and strategic goals.
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Maintain high-level relationships with suppliers, brokers, and industry professionals.
The Ideal Candidate
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10 years of progressive Property Management experience, specifically within high-end luxury residential markets.
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Expert proficiency in Yardi, MS Excel, and Word.
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Direct, confident communicator with a proactive demeanor. You should be as comfortable presenting to the Executive Team as you are resolving an emergency on-site.
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Intimately familiar with New Jersey compliance, habitability laws, and violation remediation.
Vaco by Highspring promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco by Highspring garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco by Highspring et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco by Highspring) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco by Highspring le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco by Highspring sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco by Highspring accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco by Highspring, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco by Highspring») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco by Highspring à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco by Highspring dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco by Highspring estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.