Finance Systems Analyst NUMÉRO DE POSTE: 405334
Finance Systems Analyst
Onsite/Hybrid Schedule: Miami, Florida, Coral-Gables Area, must be local.
Contract To Hire
Rate $30-38/HR W2
Summary of Position:
The IT Finance Specialist position is ideal for a recent college graduate with 3 years of experience in a related finance role, who is eager to apply their knowledge and drive in a dynamic technology division. This role demands a professional capable of validating expense transactions accurately, facilitating strategic financial management across various departments, and possessing a strong desire for personal and professional advancement.
Principal Duties and Responsibilities:
- Analyze transaction details on incoming billing documents, ensuring accuracy and appropriateness of charges, with an emphasis on quick thinking and efficient decision-making.
- Engage with business units to provide necessary expense documentation, demonstrating the ability to navigate modern technology applications swiftly.
- Coordinate with leadership on the financial obligations approval process and address urgent settlement needs, showcasing a demonstrated ability to meet multiple deadlines.
- Serve as a key point of contact for financial matters, including dispute resolution and account inquiries, requiring effective communication and relationship-building skills across all levels of management.
- Ensure vendor setup accuracy, contribute to procurement and finance team efforts, and display strong project management skills aimed at solving business problems with technological solutions.
- Oversee cost distributions, maintain allocation databases, and identify process improvements, highlighting an innovative, creative, and detail-oriented approach.
- Lead and complete special projects, embodying a team player mentality while also capable of working independently and making informed decisions.
Education and Experience Requirements:
- Bachelor’s degree in Finance or related field, suited for a recent college graduate with 3 years of experience in finance operations.
- Proficiency in PC skills, including Excel, Word, PowerPoint, and enterprise resource planning systems, as well as a general knowledge of accounts payable/receivable functions.
- Exceptional financial data analytical skills, with experience in preparing high-level reports from raw data.
Additional Requirements:
- A passion for leveraging technology to address business challenges, coupled with strong project management abilities.
- An innovative and creative mindset, detailed oriented, and a proactive problem-solver.
- Capable of effectively building relationships across all organizational levels, highlighting excellent communication skills.
Physical Requirements:
- Primarily an office-based role requiring regular computer use, participation in meetings, and the ability to perform light physical activities related to office administration.
Vaco promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco LLC et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco LLC, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco ») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.