Financial Planning and Analysis Manager NUMÉRO DE POSTE: 468247
FP&A Manager
A rapidly growing, multi-location services organization is seeking an FP&A Manager/Senior Manager to support its expanding finance function. The company is experiencing significant growth both organically and through acquisition, creating a dynamic environment with substantial opportunity to influence financial strategy and build scalable processes.
This hybrid role requires onsite collaboration several days per week. The FP&A Manager/Senior Manager will play a crucial role in developing financial models, driving performance insights, supporting leadership decision-making, and building the foundations of a scalable FP&A function. The role will directly manage a Senior Financial Analyst and is expected to grow into broader team leadership over time.
Position Overview
The FP&A Manager/Senior Manager will lead budgeting, forecasting, and analytical processes, serve as a strategic finance partner to leaders across the organization, and support initiatives tied to automation, reporting improvements, and long-range planning. This is a hands-on role suited for someone who wants both tactical ownership and strategic exposure.
Key Responsibilities
Financial Planning & Analysis
- Lead annual budgeting, recurring forecasting, and long-range financial planning.
- Maintain rolling forecasts that incorporate seasonality, project volume, labor needs, and cost variability.
- Analyze results against budget, forecast, and prior periods; present drivers and insights clearly and concisely.
Business Partnership
- Collaborate with Operations, Sales, Creative, and Corporate teams to develop accurate financial assumptions.
- Identify risks and opportunities; recommend appropriate mitigation strategies or investment decisions.
- Support pricing, margin, and profitability analysis at various levels.
Cash Flow & Financial Reporting
- Maintain and update a weekly cash flow forecast with a focus on liquidity, spend timing, and financial visibility.
- Partner closely with Accounting to ensure alignment throughout the month?end process.
- Prepare executive-level dashboards and reporting to support leadership decision-making.
Executive & Stakeholder Support
- Develop polished, presentation-ready financial materials for leadership meetings and strategic planning.
- Support strategic decision-making through scenario modeling and ad hoc analysis.
Process Improvement & Scalability
- Drive automation, process simplification, and standardization within planning and reporting.
- Improve system usage across ERP, reporting tools, and BI platforms.
- Document planning assumptions, methodologies, and processes to support repeatability and transparency.
People Leadership & Team Development
- Manage and mentor one FP&A team member, with responsibility to help grow a larger team over time.
- Establish high standards for analytical rigor, accountability, and partnership.
- Support building a culture of continuous improvement, curiosity, and proactive problem-solving.
Qualifications & Experience
Required
- Bachelor’s degree in Finance, Accounting, or related field (MBA preferred).
- 5 years of progressive experience in Finance and/or Accounting.
- At least 3 years of direct FP&A experience, including budgeting and forecasting ownership.
- Strong analytical skills with the ability to translate data into insights and recommendations.
- Proven ability to partner cross-functionally and influence stakeholders without direct authority.
- High attention to detail and ability to work under tight deadlines.
Preferred / Nice to Have
- Experience supporting service?based, project-based, or events-driven businesses.
- Familiarity with planning/reporting platforms such as Adaptive, Hyperion, or Anaplan.
- Advanced Excel skills; experience with Power BI, Tableau, SQL, Python, or VBA is a plus.
- Experience working in PE-backed or growth-stage environments.
Tools & Systems
- ERP: Sage Intacct
- Event Management System: Proprietary industry-specific platform
- Reporting & Analytics: Power BI
Determining compensation for this role (and others) at Vaco/Highspring depends upon a wide array of factors including but not limited to the individual’s skill sets, experience and training, licensure and certifications, office location and other geographic considerations, as well as other business and organizational needs. With that said, as required by local law in geographies that require salary range disclosure, Vaco/Highspring notes the salary range for the role is noted in this job posting. The individual may also be eligible for discretionary bonuses, and can participate in medical, dental, and vision benefits as well as the company’s 401(k) retirement plan. Additional disclaimer: Unless otherwise noted in the job description, the position Vaco/Highspring is filing for is occupied. Please note, however, that Vaco/Highspring is regularly asked to provide talent to other organizations. By submitting to this position, you are agreeing to be included in our talent pool for future hiring for similarly qualified positions. Submissions to this position are subject to the use of AI to perform preliminary candidate screenings, focused on ensuring minimum job requirements noted in the position are satisfied. Further assessment of candidates beyond this initial phase within Vaco/Highspring will be otherwise assessed by recruiters and hiring managers. Vaco/Highspring does not have knowledge of the tools used by its clients in making final hiring decisions and cannot opine on their use of AI products.
Vaco by Highspring promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco by Highspring garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco by Highspring et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco by Highspring) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco by Highspring le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco by Highspring sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco by Highspring accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco by Highspring, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco by Highspring») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
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- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
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Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco by Highspring dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco by Highspring estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.