Windows Systems Administrator NUMÉRO DE POSTE: 468305
We’re partnered with a growing wealth management organization that supports high-net-worth financial advisors across the U.S. They’re hiring a hands-on Systems Administrator to support core IT infrastructure, endpoint management, and field operations.
This is not a help desk role. This is a true O365 / Intune Systems Admin position for someone who can own systems, work independently, and represent IT professionally when working directly with financial advisors in the field.
The role is contract-to-hire (6 months) with strong long-term upside.
What You’ll Be Doing
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Act as a hands-on Systems Administrator supporting corporate and field environments
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Administer Microsoft 365, Azure AD / Entra, and Intune / Endpoint Manager
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Create, modify, and manage:
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Conditional Access policies
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Configuration profiles
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Device and Autopilot groups
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Support workstation provisioning and migrations (including Intune-joined environments)
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Travel to remote offices (up to 25%) to:
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Perform site setups and technology migrations
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Support advisor office launches and upgrades
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Support and administer VoIP systems
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Assist with call flows, routing, and user support related to voice systems
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Support Tier 1 & Tier 2 technicians with escalations and root-cause troubleshooting
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Own onboarding and offboarding processes
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Maintain documentation for systems, configurations, and processes
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Install and support network cabling and equipment when needed
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Recommend improvements to systems, tools, and processes
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Communicate clearly with both technical teams and non-technical stakeholders, including high-net-worth financial advisors
What We’re Looking For (Must-Haves)
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Hands-on Systems Administration and Support experience in a Windows environment
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Direct experience administering Office 365
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Strong working knowledge of Azure AD / Entra
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Real Intune experience, including at least one of the following:
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Conditional Access policies
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Configuration profiles
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Autopilot groups
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Experience supporting Windows endpoints in production environments
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Experience working directly with business users or external clients
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Strong communication skills and professional presence
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Willingness and ability to travel up to 25%
Nice-to-Haves
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RingCentral or other VoIP administration experience
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Windows Autopilot deployment experience
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Exchange Online migrations
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Email troubleshooting (SPF, DKIM, spam filtering)
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Windows Server administration
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Familiarity with best practices around:
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Backups
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Patch management
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Network security
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Monitoring and documentation
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Why This Role Stands Out
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True systems ownership and visibility. Not ticket-only work
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Clear path to full-time conversion
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Opportunity to make a visible impact across a growing organization
Interview Process
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Initial phone conversation
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Onsite interview in Tempe, AZ
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Virtual panel interview
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Offer
Determining compensation for this role (and others) at Vaco/Highspring depends upon a wide array of factors including but not limited to the individual’s skill sets, experience and training, licensure and certifications, office location and other geographic considerations, as well as other business and organizational needs. With that said, as required by local law in geographies that require salary range disclosure, Vaco/Highspring notes the salary range for the role is noted in this job posting. The individual may also be eligible for discretionary bonuses, and can participate in medical, dental, and vision benefits as well as the company’s 401(k) retirement plan. Additional disclaimer: Unless otherwise noted in the job description, the position Vaco/Highspring is filing for is occupied. Please note, however, that Vaco/Highspring is regularly asked to provide talent to other organizations. By submitting to this position, you are agreeing to be included in our talent pool for future hiring for similarly qualified positions. Submissions to this position are subject to the use of AI to perform preliminary candidate screenings, focused on ensuring minimum job requirements noted in the position are satisfied. Further assessment of candidates beyond this initial phase within Vaco/Highspring will be otherwise assessed by recruiters and hiring managers. Vaco/Highspring does not have knowledge of the tools used by its clients in making final hiring decisions and cannot opine on their use of AI products.
Vaco by Highspring promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco by Highspring garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco by Highspring et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco by Highspring) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco by Highspring le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco by Highspring sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco by Highspring accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco by Highspring, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco by Highspring») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco by Highspring à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco by Highspring dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco by Highspring estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.