Senior Accountant NUMÉRO DE POSTE: 468657
Role: Senior Accountant
Salary: $100K – 110K/annually discretionary bonus
Location: New York, NY (Hybrid)
The Opportunity
Are you a disciplined accounting professional who enjoys "rolling up your sleeves" in a hands-on environment while simultaneously thinking about the bigger picture? We are looking for a Senior Accountant who thrives in the balance between meticulous manual accounting and strategic process automation.
In this role, you will be a cornerstone of our core accounting operations. You’ll manage everything from daily journal entries to complex cost allocations, all while helping us evolve our systems and leverage new technologies to scale.
Key Responsibilities:
Core Accounting & Month-End Close
- Financial Integrity: Prepare and post journal entries, accruals, inventory, and department/event allocations.
- The Close: Lead the month-end close process, including internal financial statement preparation and maintaining fixed asset/prepaid schedules.
- Reconciliations: Manage weekly bank and monthly balance sheet reconciliations to ensure 100% accuracy in accordance with GAAP.
- Reporting: Publish monthly commission statements and maintain detailed general ledger documentation.
- Revenue Flow: Support AR and collections; partner with Sales and Events teams to ensure accurate billing and revenue recognition.
- Team Collaboration: Cross-train in AP/AR to provide backup and work alongside warehouse/kitchen teams on inventory management.
- Audit Readiness: Prepare schedules and documentation for internal and external audits while maintaining robust internal controls.
- Automation Advocate: Proactively identify opportunities to optimize manual processes and fully leverage ERP modules.
- Tech Implementation: Test and implement new technologies to improve efficiency and scalability in our evolving financial environment.
- Education: Bachelor’s degree in accounting or finance. CPA or CPA-track preferred.
- Experience: 4 years of accounting experience. Must have revenue recognition (ASC 606) experience. Background in hospitality, catering, or food service is a significant plus.
- Technical Proficiency: Strong Excel skills (Pivot Tables, VLOOKUPs). Familiarity with platforms like Acumatica, QuickBooks, Ottimate, or Concur.
- Attributes: Self-motivated and curious. You should be comfortable working independently in a fast-paced environment where discipline and consistency are key.
Vaco by Highspring promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco by Highspring garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco by Highspring et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco by Highspring) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco by Highspring le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco by Highspring sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco by Highspring accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco by Highspring, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco by Highspring») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco by Highspring à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco by Highspring dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco by Highspring estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.