Recruiter NUMÉRO DE POSTE: 468762
About the Role
Vaco has partnered with a client in Carmel, IN to hire a hands-on, high-volume Recruiter to support hiring across a rapidly growing, multi-location organization.
This is a highly operational recruiting role best suited for someone who thrives in fast-paced, entry-level environments, enjoys managing a large requisition load, and knows how to partner effectively with hiring managers who are often not desk-based. While some professional and corporate recruiting will be required, entry-level and hourly recruiting is the core focus of this position.
This role is onsite-preferred in Carmel, IN (minimum four days per week) and is not eligible for fully remote work.
Key Responsibilities
High-Volume, Multi-Location Recruiting:
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Manage full-cycle recruiting for a high volume of entry-level and non-exempt roles across multiple states
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Support recruiting needs for 54 locations, with occasional support for corporate and professional roles (Accounting, Finance, Sales, HR, FP&A).
Candidate Flow & Hiring Execution:
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Post, manage, refresh, and clean up job postings across multiple locations, many of which are continuously open.
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Actively review applicant flow, prescreen candidates, and push qualified candidates forward quickly to local HR partners and General Managers.
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Manage the recruiting process end-to-end: intake, posting, screening, interview coordination, offers, and onboarding support.
Hiring Manager & HR Partnership:
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Partner closely with HR and local leadership to clarify hiring needs by location, ensure roles are advertised appropriately for each market, and keep candidates moving through the process in a timely manner
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Guide and support hiring managers through the recruiting process, particularly in operational and field-based environments.
Sourcing & Recruiting Strategies:
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Leverage a mix of recruiting channels based on role and location, including Indeed, LinkedIn Recruiter, and Grassroots recruiting methods such as flyers, walk-ins, schools, and community boards for remote or rural markets
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Maintain pipelines for commonly filled roles and anticipate future hiring needs.
Systems & Process Management:
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Maintain accurate and up-to-date records in the ATS to ensure visibility, compliance, and smooth handoffs to HR and onboarding teams.
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Assist with onboarding coordination as needed.
Qualifications:
Required Experience:
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Proven experience in high-volume recruiting environments ideally within: Automotive, dealerships, or auctions, Manufacturing or industrial operations, Logistics / transportation, Call centers, or staffing agencies focused on non-IT, non-healthcare roles
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Experience recruiting across multiple locations and states.
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Comfortable balancing: repetitive, entry-level recruiting work daily, along with occasional professional or corporate searches as needed
Core Competencies:
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Highly organized and able to self-manage a large requisition load.
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Proactive, energetic, and service-oriented with a strong sense of urgency.
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Strong interpersonal and communication skills, especially with field-based leaders.
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Ability to assess candidates beyond resumes, focusing on reliability, work ethic, and fit.
Vaco by Highspring promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco by Highspring garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco by Highspring et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco by Highspring) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco by Highspring le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco by Highspring sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco by Highspring accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco by Highspring, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco by Highspring») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco by Highspring à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco by Highspring dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco by Highspring estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.