Manager Pay Operations-Europe NUMÉRO DE POSTE: 468830
Vaco Highspring is recruiting exclusively on behalf of a well established Fortune 500 enterprise organisation.
- Work Arrangement: Onsite, South East England (within practical commuting distance of the Western Greater London / Thames Valley corridor)
- Confidentiality Notice: Exact office location to be disclosed at shortlist stage only
- This position requires regular physical presence in the office and is not designed as a remote or hybrid role
- Applicants must already be locally based within a reasonable commuting distance
- Candidates must possess the legal, unrestricted right to work in the UK
- The organisation does not provide visa sponsorship, either now or in the future
- This opportunity is offered on a permanent, direct?employment basis only (no contract to hire, umbrella, or third party arrangements)
- Base Salary: £80,000
- Annual Bonus: 15% target
This role sits within the European payroll function of a globally scaled enterprise, supporting pay operations across multiple jurisdictions for a workforce numbering in the several thousand range.
The organisation has recently completed significant payroll systems and operating model changes. As a result, this role is focused on embedding stability, reinforcing controls, and ensuring consistent operational delivery, rather than driving further transformation.
The Senior Manager will serve as a hands on operational leader, working closely with cross functional partners and external payroll providers to ensure timely, compliant, and accurate payroll execution across a diverse European footprint.
- Provides operational ownership for multi jurisdictional payroll delivery across Europe
- Acts as a stabilising presence following enterprise wide payroll and systems change initiatives
- Ensures standardised processes, controls, and governance frameworks are consistently applied
- Maintains close involvement in payroll execution, issue resolution, and country specific nuances
- Oversees service delivery performance across multiple external payroll partners
- Partners with HR, Finance, Tax, and Legal stakeholders to support ongoing business requirements
- Supports audit readiness through documentation, process adherence, and data integrity
- Leads and develops a geographically distributed payroll team, promoting accountability and continuity
Payroll operations span a varied European landscape, encompassing:
- Northern European jurisdictions
- Southern European markets
- Western European countries
- Smaller EU locations with heightened regulatory complexity
- Employee population: High volume, enterprise scale workforce (multiple thousands)
- Territory: Europe (multi country scope)
- Delivery Model: Outsourced payroll partners supported by enterprise payroll technology
- Context: Post implementation / post restructuring operational environment
- Minimum 6 years’ experience within payroll operations, ideally including responsibility for multi country or regionally complex environments
- Demonstrated exposure to enterprise payroll organisations following system implementations or operating model redesigns
- Prior people management or team coordination experience within payroll or shared services
- Academic background in Accounting, Finance, Business, or a related discipline
- Professional payroll certification advantageous (UK, regional, or international equivalents acceptable)
- Strong working knowledge of European statutory payroll obligations, including labour and tax considerations
- Comfort operating as a detail oriented, execution focused manager, not solely a strategic overseer
- Ability to support, coach, and maintain performance across distributed teams
- Experience managing vendor led payroll delivery models
- Highly developed organisational and analytical skills with strong attention to accuracy
- Clear, professional communicator across functions and regions
- Familiarity with enterprise payroll systems, integrations, and upstream/downstream data flows
- Proven ability to operate effectively within complex, matrixed global organisations
- Track record demonstrating consistency, role stability, and sustained operational ownership
This position offers the chance to contribute meaningfully to the long term stability and effectiveness of a mature European payroll function within a globally recognised enterprise, with emphasis on execution excellence, governance, and reliability rather than ongoing transformation.
Determining compensation for this role (and others) at Vaco/Highspring depends upon a wide array of factors including but not limited to the individual’s skill sets, experience and training, licensure and certifications, office location and other geographic considerations, as well as other business and organizational needs. With that said, as required by local law in geographies that require salary range disclosure, Vaco/Highspring notes the salary range for the role is noted in this job posting. The individual may also be eligible for discretionary bonuses, and can participate in medical, dental, and vision benefits as well as the company’s 401(k) retirement plan. Additional disclaimer: Unless otherwise noted in the job description, the position Vaco/Highspring is filing for is occupied. Please note, however, that Vaco/Highspring is regularly asked to provide talent to other organizations. By submitting to this position, you are agreeing to be included in our talent pool for future hiring for similarly qualified positions. Submissions to this position are subject to the use of AI to perform preliminary candidate screenings, focused on ensuring minimum job requirements noted in the position are satisfied. Further assessment of candidates beyond this initial phase within Vaco/Highspring will be otherwise assessed by recruiters and hiring managers. Vaco/Highspring does not have knowledge of the tools used by its clients in making final hiring decisions and cannot opine on their use of AI products.
Vaco by Highspring promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco by Highspring garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco by Highspring et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco by Highspring) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco by Highspring le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco by Highspring sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco by Highspring accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco by Highspring, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco by Highspring») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco by Highspring à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco by Highspring dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco by Highspring estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.