Payroll Manager NUMÉRO DE POSTE: 435708
Job Summary:
We are seeking an experienced and detail-oriented Payroll Manager with expertise in ADP Workforce Now (WFN) to lead our payroll operations. This role requires a strong understanding of full-cycle payroll processing, robust auditing skills, and a proven ability to manage and inspire a team. With opportunities for professional growth and support from an engaged senior leadership team, this position is ideal for a motivated payroll professional eager to make an impact.
Key Responsibilities:
- Full-Cycle Payroll Management: Oversee and execute all aspects of payroll processing, ensuring accuracy, compliance, and timeliness for all employees.
- ADP Workforce Now Expertise: Utilize ADP WFN to optimize payroll workflows, maintain data integrity, and create custom reports for internal use. Troubleshoot system issues and implement best practices.
- Audit and Compliance: Conduct detailed payroll audits to ensure accuracy and compliance with federal, state, and local regulations. Identify and resolve discrepancies while strengthening internal controls.
- Leadership and Team Development: Lead, mentor, and develop the payroll team, fostering a culture of excellence, collaboration, and continuous learning.
- Stakeholder Collaboration: Partner with HR, Finance, and senior leadership to align payroll processes with company policies and strategic objectives.
- Process Improvement: Identify opportunities to enhance payroll operations, implement automation, and streamline workflows for greater efficiency.
- Reporting and Analysis: Prepare and deliver payroll metrics, audits, and reports to senior leadership, providing insights and recommendations for improvement.
Qualifications:
- Education: Bachelor’s degree in Accounting, Finance, Human Resources, or a related field preferred.
- Experience:
- 5 years of payroll experience, with at least 2 years in a managerial role.
- Strong proficiency in ADP Workforce Now (WFN) is required.
- Comprehensive knowledge of payroll laws, tax regulations, and compliance standards.
Why Join Us?
- Professional Growth: Enjoy opportunities for career advancement in a company that values development and leadership potential.
- Collaborative Leadership: Work with a supportive senior leadership team dedicated to innovation, integrity, and excellence.
- Impactful Role: Play a critical role in driving payroll accuracy, compliance, and operational efficiency.
- Comprehensive Benefits: Competitive salary, benefits package, and performance-based incentives.
Vaco by Highspring promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco by Highspring garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco by Highspring et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco by Highspring) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco by Highspring le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco by Highspring sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco by Highspring accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco by Highspring, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco by Highspring») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco by Highspring à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco by Highspring dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco by Highspring estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.