Accounts Payable Supervisor NUMÉRO DE POSTE: 469043
Accounts Payable Supervisor – Job Description
Position Title: Accounts Payable Supervisor
Department: Finance / Accounting
Location: Detroit, MI - Onsite
Schedule: Full-time
Position Summary
The Accounts Payable Supervisor oversees the daily operations of the accounts payable function, ensuring timely and accurate processing of invoices, payments, and vendor relations. This role implements process improvements, and ensures compliance with internal policies and external regulations. The ideal candidate is analytical, detail-oriented, and experienced in optimizing AP workflows.
Key Responsibilities
Accounts Payable Operations
- Oversee the processing of high-volume invoices, purchase orders, and expense reports.
- Ensure timely vendor payments and accurate posting to the general ledger.
- Manage the AP aging report and address outstanding items.
- Maintain accurate vendor files, including W-9s and payment preferences.
- Review and approve employee expense reimbursements.
Compliance & Controls
- Ensure compliance with company policies, GAAP standards, and internal controls.
- Support month-end and year-end closing activities related to AP.
- Assist in preparation for internal and external audits.
Process Improvement
- Identify opportunities to improve efficiency, reduce errors, and streamline workflows.
- Lead implementation of new AP tools, automation processes, or system upgrades.
- Develop and update AP policies and documentation.
Vendor Relations
- Resolve vendor discrepancies, payment inquiries, and escalated issues.
- Negotiate payment terms when needed.
- Collaborate with procurement and other departments to maintain strong vendor relationships.
Qualifications
Required
- 3–5 years of experience in accounts payable.
- Strong working knowledge of AP processes, GAAP principles, and internal controls.
- Proficiency with AP or ERP systems (e.g., SAP, Oracle, NetSuite, Workday, etc.).
- Strong Excel skills (v-lookups, pivot tables, reconciliations).
- Excellent attention to detail and time management.
Preferred
- Bachelor’s degree in Accounting, Finance, or related field.
- Experience in a shared services or multi-entity environment.
- Exposure to automation tools (e.g., OCR, AP automation platforms).
Key Competencies
- Process improvement mindset
- Strong analytical and problem-solving skills
- Clear written & verbal communication
- High level of integrity and confidentiality
- Ability to work under deadlines and adapt to changing priorities
Work Environment & Schedule
- Standard business hours with occasional extended hours during month-end or year-end.
- Onsite work schedule
Determining compensation for this role (and others) at Vaco/Highspring depends upon a wide array of factors including but not limited to the individual’s skill sets, experience and training, licensure and certifications, office location and other geographic considerations, as well as other business and organizational needs. With that said, as required by local law in geographies that require salary range disclosure, Vaco/Highspring notes the salary range for the role is noted in this job posting. The individual may also be eligible for discretionary bonuses, and can participate in medical, dental, and vision benefits as well as the company’s 401(k) retirement plan.
Vaco by Highspring promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco by Highspring garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco by Highspring et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco by Highspring) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco by Highspring le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco by Highspring sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco by Highspring accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco by Highspring, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco by Highspring») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco by Highspring à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco by Highspring dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco by Highspring estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.