Payroll Administrator-Food Manufacturing NUMÉRO DE POSTE: 435566
Vaco is conducting a search on behalf of a growing organization seeking a Payroll Administrator. Specific client details will be shared with shortlisted candidates for client confidentiality.
Compensation: 70,000/Year Benefits, potential for discretionary bonus depending on individual and company performance.
Location: Candidates must be based in either Fort Worth, Texas, or Los Angeles, California. Unable to provide relocation assistance
Work Setting: This position is fully onsite with a set schedule of Monday to Friday, 7:30 AM to 4:00 PM. Unable to consider hybrid or remote work inquiries.
Work Authorization: Sponsorship is not available for this role now or in the future.
Employment Type: Full-time, direct hire, unable to consider 1099, no c2c, no third-party inquiries or recruiting firms.
Overview:
This company specializes in producing and distributing high-quality products and has seen steady growth, creating the need for an experienced Payroll Administrator to join the team. The role involves handling both payroll processing and auditing in a structured, fast-paced environment.
Key Responsibilities:
Process full-cycle payroll, including auditing timecards and managing multi-state payrolls for exempt and non-exempt employees.
Collaborate with third-party auditors to ensure compliance.
Utilize payroll software (ADP Workforce Now) for data entry and reconciliation.
Prepare, maintain, and audit payroll records and reports to ensure accuracy.
Assist with internal and external payroll audits, ensuring compliance with state and federal regulations.
Support HR operations through administrative tasks, including document management and retention.
Contribute to policy enforcement through effective communication.
Requirements:
Minimum of 3 years of payroll processing experience, including work in manufacturing environments.
Experience in food manufacturing is preferred, but experience in payroll within any manufacturing setting is required.
Proficiency in ADP Workforce Now is required.
Strong skills in Microsoft Excel, including pivot tables and VLOOKUP functions.
Exceptional attention to detail and ability to manage sensitive information with discretion.
Effective communication and problem-solving skills in a high-pressure environment.
Preferred Experience:
Background in payroll for food production industries.
Experience with auditing large-scale temporary workforces.
Employee Details:
The role involves managing payroll for approximately 500 full-time employees and auditing timecards for 1,000 temporary workers.
Benefits:
Comprehensive health, dental, and vision insurance.
401(k) with employer contribution.
Generous PTO, sick leave, and holiday schedule.
Flexible Spending Account (FSA).
Vaco is proud to represent this opportunity and looks forward to helping candidates find a rewarding next step in their careers.
Exact client details will be disclosed to candidates advancing in the hiring process.
Vaco by Highspring promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco by Highspring garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco by Highspring et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco by Highspring) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco by Highspring le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco by Highspring sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco by Highspring accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco by Highspring, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco by Highspring») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco by Highspring à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco by Highspring dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco by Highspring estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.