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Controller NUMÉRO DE POSTE: 469193

Fort Lauderdale, FL, US On-Site
Construction
Vaco
$ 120000.00 - 150000.00 yearly
direct hire
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Vaco is hiring a Controller
Location: Ft Lauderdale, FL
Compensation: $120K–$150K base discretionary bonus

Job Summary:
Join us as a Controller, where you’ll be responsible for ensuring the accounting and finance department perform their functions efficiently and the organization has reliable financial reports. The Controller will enhance the accuracy of the company's reported financial results and will ensure that reported results comply with generally accepted accounting principles (GAAP).

Key Responsibilities:
Accounting and Finance Team Management
  • Oversee the operations of the accounting department, including the design of an organizational structure adequate for achieving the department's goals and objectives.
  • Oversee the timely and accurate preparation accounts receivable progress billings
based upon specific contract terms.
  • Review accounts receivable, aging reports and assist with direct reports for collections.
  • Supervise the payment process to vendors and subcontractors and confirm lien waivers are properly collected.
  • Monitor daily cash balances to ensure requirements are met.
  • Review and monitor the preparation of the weekly payroll for union employees, including the timely submission of monthly union reports.
  • Mentoring and training direct reports to grow in their roles & responsibilities as the company continues to grow.
  • Perform special assignments as directed by the leadership team.

Financial Reporting
  • Preparation and review of timely and complete monthly financial statements in accordance with GAAP.
  • Review financial statements with leadership.
  • Create budgets with leadership and manage budgets to ensure fiscal health and
  • responsibility.
  • Calculate variances from the budget and report significant issues to management.
  • Preparation of construction contract schedules.
  • Oversee the monthly job cost report process with leadership and project managers
for use in creating and updating contract schedules and updated work in progress reports for internal and external use.
  • Provide for a system of management cost reports.
  • Provide financial analyses as needed, for capital investments, pricing decisions, and contract negotiations
     
Strategic Planning
  • Participate in the on-going strategic planning with the leadership team. Perform
due diligence and create projections with different scenarios on growth opportunities as needed.
  • Prepare the annual financial budget and update the forecasts on a quarterly basis.
  • Oversee financial operations, including budgeting, forecasting, and financial planning, specifically tailored to construction projects to ensure profitability and cost efficiency.
  • Implement and manage financial control systems designed to track project expenses, labor costs, and material procurement to prevent overruns and ensure adherence to financial projections.
  • Coordinate with project managers and other construction staff to ensure financial practices align with project timelines and construction phases, optimizing resource allocation and expenditure.
  • Prepare and present detailed financial reports to senior management, stakeholders, and clients, highlighting project financial status, progress, and any areas of concern requiring attention or adjustment.
  • Manage payroll for construction workers and subcontractors, ensuring accurate and timely compensation in compliance with contractual agreements and labor laws.
  • Negotiate contracts with suppliers and subcontractors, focusing on terms that protect the company’s financial interests while ensuring the timely delivery of materials and services.
  • Administer tax planning and compliance activities specific to construction projects, including understanding and applying tax incentives, minimizing liabilities and enhance financial outcomes.
  • Conduct risk management assessments related to financial operations and project execution, developing strategies to mitigate financial exposure and ensure project continuity amidst unforeseen financial challenges.
  • Maintains and enforces a documented system of accounting policies and procedures.
Compliance
  • Coordinate the provision of information to external auditors for the annual audit.
  • Monitor debt levels and compliance with debt covenants.
  • Comply with local, state, and federal government reporting requirements and tax filings.

Qualifications:
  • Bachelor’s degree in Accounting or Finance or related field.
  • 6 years in a senior financial role, within the construction industry.
  • Strong knowledge of construction accounting principles, including reporting and job costing.
  • Experience with financial systems and ERP platforms commonly used in the construction industry. Viewpoint Vista, QuickBooks Desktop or Online preferred.
  • Experience with a company of similar size (approx. $30M in annual revenue)
  • Exceptional analytical, problem-solving, and decision-making skills.
  • Ability to communicate financial concepts to non-financial stakeholders effectively.
  • Strong leadership, ownership mentality, and team-building capabilities.
  • Strong analytical, problem-solving, and decision-making abilities.
  • Ability to work independently, prioritize and manage tasks to meet deadlines and expectations with minimal supervision.
Determining compensation for this role (and others) at Vaco/Highspring depends upon a wide array of factors including but not limited to the individual’s skill sets, experience and training, licensure and certifications, office location and other geographic considerations, as well as other business and organizational needs. With that said, as required by local law in geographies that require salary range disclosure, Vaco/Highspring notes the salary range for the role is noted in this job posting. The individual may also be eligible for discretionary bonuses, and can participate in medical, dental, and vision benefits as well as the company’s 401(k) retirement plan. Additional disclaimer: Unless otherwise noted in the job description, the position Vaco/Highspring is filing for is occupied. Please note, however, that Vaco/Highspring is regularly asked to provide talent to other organizations. By submitting to this position, you are agreeing to be included in our talent pool for future hiring for similarly qualified positions. Submissions to this position are subject to the use of AI to perform preliminary candidate screenings, focused on ensuring minimum job requirements noted in the position are satisfied. Further assessment of candidates beyond this initial phase within Vaco/Highspring will be otherwise assessed by recruiters and hiring managers. Vaco/Highspring does not have knowledge of the tools used by its clients in making final hiring decisions and cannot opine on their use of AI products.

Vaco by Highspring promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.

Avis : Égalité des chances en matière d’emploi

Vaco by Highspring garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.

Vaco by Highspring et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco by Highspring) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.

Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.

En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco by Highspring le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco by Highspring sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco by Highspring accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.

Avis de confidentialité

Vaco by Highspring, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco by Highspring») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.

  • Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco by Highspring à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
  • Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
  • Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
  • Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
  • Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.

Avis sur la transparence salariale

La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco by Highspring dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :

  • les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
  • les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
  • l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
  • d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.

Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco by Highspring estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.

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Vaco LLC, ainsi que ses sociétés mères, filiales, affiliées et cessionnaires ("Société," "Nous" ou "Notre") sollicite votre consentement pour vous contacter par le biais de certains appels téléphoniques, courriels ou messages texte automatisés, compositions automatiques, préenregistrés ou autres, qui ne sont pas des urgences, conformément à la Loi sur la protection du consommateur en matière de télémarketing (TCPA), à la Loi sur le contrôle de l'envoi non sollicité de pornographie et de marketing (CAN-SPAM) et aux lois étatiques pertinentes.