Project Leader (x2) (55382) NUMÉRO DE POSTE: 469251
Our client is a leading Canadian energy organization with a strong presence across Ontario. They operate critical infrastructure that supports millions of customers and drives economic growth.
Why Work Here
Our client is engaging in ongoing transformation and investing in cutting-edge technologies and modernizing operations to meet the evolving needs of the energy sector. By joining, you will be part of an organization that values collaboration, professional development, and making a meaningful impact on the future of clean energy.
About the Opportunity
- Manage projects through all phases, applying approved governance processes for integration, scope, schedule, cost, change control, estimating, communications, and risk.
- Prepare project background information, contribute to scope and constructability reviews, and support business case submissions for project approval and funding.
- Develop and coordinate project charters, work breakdown structures (WBS), estimates, schedules, risk management plans, and contract specifications.
- Gather input from stakeholders to ensure requirements are captured and reflected in execution plans.
- Coordinate approvals, licenses, permits, and clearances with internal and external agencies.
- Lead the preparation of specifications, bid packages, tender evaluations, and purchasing recommendations.
- Arrange and chair meetings with designers, suppliers, contractors, and operations teams to align requirements and progress.
- Maintain close liaison with construction and operations teams on design, schedule, and cost-related matters.
- Monitor, evaluate, and report on project cost and schedule performance, managing variances and corrective actions.
- Identify and mitigate project risks, ensuring compliance with corporate policies and procedures.
- Manage contract administration throughout all stages of the contracting process.
- Ensure effective communication with stakeholders, regulatory bodies, and agencies to meet project objectives.
- Oversee project turnover documentation, address deficiencies, and ensure completeness.
- Conduct site visits to observe progress, techniques, and equipment, both domestically and internationally.
- Maintain awareness of technological advancements in project management, engineering, and construction, and share insights to improve processes.
- Provide leadership, assign work, and guide team members to ensure project deliverables are achieved.
About You
- Bachelor’s degree in engineering, Applied Science, or a related discipline, plus post-secondary courses in project management and business economics (or equivalent education).
- Knowledge of project management principles across the five primary phases: Identification, Initiation, Definition, Execution, and Closeout.
- Understanding of economics and business principles to provide accurate cost estimates and forecasts.
- 6–8 years of experience managing projects of increasing complexity, including multi-contract, multi-stakeholder initiatives with schedule constraints.
- Experience in developing project requirements and plans, preparing cost estimates, managing RFPs, contract bidding and awards, execution, and closeout.
- Ability to balance scope, schedule, cost, and quality while managing conflicting priorities.
- Familiarity with equipment and processes in heavy industry or generating facilities.
- Knowledge of cost accounting, forecasting, commercial contracting methods, construction practices, codes, standards, quality assurance, and health and safety.
- Strong organizational skills and ability to work collaboratively across diverse internal and external groups.
- Experience with environmental protection considerations in project delivery.
- Excellent interpersonal and communication skills.
- Proven ability to solve problems, provide guidance, and ensure stakeholder requirements are met.
Pay Range
$69.31 - $79.31/hr
How to Apply
Click the “Apply Now” button and follow the instructions to submit your resume. Please know that we only accept documents in MS Word or Rich Text formats.
When referencing this job, quote #469251.
This position for employment is for a current vacancy with Vaco/Highspring’s client. You must currently reside within the Greater Toronto Area and be permitted to work in Canada to be considered for this opportunity. A recruiter will be in touch with you if your profile meets our client’s requirements for this role.
Determining compensation for this role (and others) at Vaco/Highspring depends upon a wide array of factors including but not limited to the individual’s skill sets, experience and training, licensure and certifications, office location and other geographic considerations, as well as other business and organizational needs. With that said, as required by local law in geographies that require salary range disclosure, Vaco/Highspring notes the salary range for the role is noted in this job posting. The individual may also be eligible for discretionary bonuses, and can participate in medical, dental, and vision benefits as well as the company’s 401(k) retirement plan. Additional disclaimer: Unless otherwise noted in the job description, the position Vaco/Highspring is filing for is occupied. Please note, however, that Vaco/Highspring is regularly asked to provide talent to other organizations. By submitting to this position, you are agreeing to be included in our talent pool for future hiring for similarly qualified positions. Submissions to this position are subject to the use of AI to perform preliminary candidate screenings, focused on ensuring minimum job requirements noted in the position are satisfied. Further assessment of candidates beyond this initial phase within Vaco/Highspring will be otherwise assessed by recruiters and hiring managers. Vaco/Highspring does not have knowledge of the tools used by its clients in making final hiring decisions and cannot opine on their use of AI products.
Vaco by Highspring promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco by Highspring garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco by Highspring et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco by Highspring) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco by Highspring le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco by Highspring sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco by Highspring accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco by Highspring, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco by Highspring») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco by Highspring à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco by Highspring dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco by Highspring estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.