Inventory Analyst NUMÉRO DE POSTE: 406656
Responsibilities:
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Shipping and Receiving: Manage the shipping and receiving process, including verifying incoming and outgoing shipments for accuracy, completeness, and condition. Ensure timely delivery of goods and materials to designated destinations.
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Inventory Management: Maintain accurate inventory records by monitoring stock levels, conducting regular inventory counts, and reconciling discrepancies. Coordinate with procurement and warehouse teams to ensure optimal inventory levels are maintained.
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Documentation: Prepare and maintain shipping documents, such as bills of lading, shipping labels, and packing slips. Ensure compliance with regulatory requirements and company policies regarding documentation and record-keeping.
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Coordination: Collaborate with internal departments, such as procurement, warehouse, and transportation, to coordinate logistics activities effectively. Communicate with external partners, including carriers, suppliers, and customers, to facilitate smooth operations.
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Customer Service: Provide excellent customer service by addressing inquiries, resolving issues, and handling customer requests related to logistics and shipping. Keep customers informed about the status of their shipments and delivery schedules.
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Process Improvement: Identify opportunities for process improvement and efficiency gains within the logistics function. Implement best practices and recommend changes to streamline operations and reduce costs.
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Quality Assurance: Ensure that all shipments meet quality standards and regulatory requirements. Perform quality checks on incoming and outgoing goods to identify any defects or discrepancies.
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Health and Safety: Adhere to health and safety protocols and procedures to maintain a safe working environment. Identify potential hazards and take appropriate measures to mitigate risks related to logistics operations.
Requirements:
- High school diploma or equivalent; additional education or training in logistics or supply chain management is a plus.
- Proven experience working in a logistics or warehouse environment, preferably in a clerk or coordinator role.
- Proficiency in using logistics software and systems for inventory management, tracking shipments, and generating reports.
- Strong attention to detail and accuracy in data entry and record-keeping.
- Excellent organizational and time management skills, with the ability to prioritize tasks effectively.
- Strong communication and interpersonal skills, with the ability to work collaboratively in a team environment.
- Knowledge of regulatory requirements and industry standards related to shipping, transportation, and inventory management.
M-F 8-5p
$20-22
Contract to Hire
Vaco promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco LLC et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco LLC, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco ») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.