Accounting Manager Consultant NUMÉRO DE POSTE: 469447
Title: Accounting Manager
Company: Life Sciences Industry
Compensation: $60-70/hr - DOE
About the Role
This is a hands-on Accounting Manager role responsible for core general ledger activities, with a primary focus on monthly close execution and accounting for research and development programs across multiple stages of the development lifecycle. The role is designed for a senior accounting professional who can assume ownership of in-flight work, operate effectively within established processes and controls, and deliver accurate, timely results with minimal ramp time.
Essential Duties and Key Responsibilities
- Own accounting for research and development activities spanning early-stage research through development-phase programs, including progress-to-completion methodologies, accrual models, and program-level reporting cadences.
- Prepare, maintain, and standardize complex accounting schedules; review staff-prepared models for accuracy, scalability, and audit readiness.
- Own methodologies, controls, and supporting documentation related to vendor prepayments supporting development activities, ensuring proper recognition and reconciliation.
- Lead month-end close activities for assigned areas, including journal entry preparation, account reconciliations, and close-related analyses.
- Review research and development schedules and journal entries to ensure completeness, accuracy, and appropriate application of accounting judgment.
- Drive timely, well-controlled close cycles through proactive issue identification, disciplined execution, and effective cross-functional coordination.
- Lead accounting participation in an ongoing ERP implementation, including requirements definition, data mapping, data conversion, user acceptance testing (UAT), reporting validation, and post–go-live stabilization—ensuring system decisions preserve and enhance long-term ownership of the monthly close process.
- Execute assigned accounting workstreams and partner with cross-functional stakeholders on system design decisions impacting controls, workflows, and reporting outcomes.
- Own record-to-report fixed asset accounting, including asset additions, disposals, transfers, impairments, and depreciation.
- Maintain and reconcile the fixed asset subledger, ensuring accuracy, completeness, and alignment with general ledger balances.
- Lead completion of a company-wide fixed asset inventory by building on work already underway, including designing final audit procedures, defining documentation standards, and coordinating execution in partnership with Facilities.
- Review inventory results, investigate and resolve discrepancies, and ensure appropriate capitalization, retirement, or impairment treatment.
- Prepare and maintain fixed asset schedules, policies, and audit-ready documentation.
- Prepare variance analyses and financial reporting packages, providing insight into key drivers, risks, and process performance.
- Identify and implement opportunities for process improvement, automation, and standardization—particularly within Excel-based models—while preserving logic integrity, internal controls, and auditability.
- Operate within a parent-company-aligned internal control framework and support audit and compliance activities as needed.
- Perform additional duties and special projects as assigned, consistent with the scope and level of the role.
Required Qualifications & Experience
- Progressive experience spanning public accounting and industry roles within life sciences environments such as biotechnology, pharmaceuticals, or medical devices; large public accounting firm experience strongly preferred.
- Bachelor’s degree in Accounting or Finance required; CPA certification preferred.
- Proven ability to interpret and apply authoritative accounting standards (GAAP and/or IFRS) to complex, industry?specific transactions using sound professional judgment.
- Advanced proficiency in Excel, including development, maintenance, and ownership of complex, logic?based accounting schedules and financial models.
- Direct, hands?on experience supporting or leading ERP implementations; prior experience with Workday Financial Management is highly desirable.
Vaco by Highspring promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco by Highspring garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco by Highspring et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco by Highspring) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco by Highspring le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco by Highspring sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco by Highspring accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco by Highspring, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco by Highspring») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco by Highspring à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco by Highspring dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco by Highspring estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.