Senior Indirect Tax and Pension Compliance Specialist NUMÉRO DE POSTE: 469192
About the Company
Our client is a large automotive organization operating in Canada. They are looking for a Senior Indirect Tax and Pension Compliance Specialist to join their team!
Why Work Here
- Senior level role with real ownership and accountability
- Broad scope across indirect tax and pension compliance/accounting
- High visibility with senior leadership and regulators
- Stable, well-structured environment with long-term career runway
- Collaborative team
Indirect Tax Compliance
- Preparation and filing of monthly or quarterly GST/HST, QST, PST (MB, BC, SK), Excise Tax, Tire Levy, Luxury Sales Tax returns
- Prepare annual GST/HST/QST claw back calculations (i.e. meals and entertainment, vehicle demo benefits)
- Complete and file annual GST/HST returns for pension plans as well as completion of other Federal pension plan statutory filings (RC4607, RC4615, Deemed Supply, ITC claims)
- Prepare and verify self-assessments of provincial sales taxes (e.g. promotional items)
- Prepare monthly sales tax rebates on consumer cash incentives
- Proactively seek to identify, lead, or support activities to enhance indirect tax compliance and governance
- Lead, defend and/or support government tax audits for sales and excise tax
- Respond to audit queries on a timely basis with relevant and accurate information and support
- Work with business units to obtain qualitative and quantitative information that may be required to accurately and timely respond to audit queries
- Review and reconcile sales tax audit findings to confirm validity
- Communicate audit results to senior management to communicate improvements or changes to improve compliance
- Implement required changes/corrections to internal processes resulting from government tax audit findings
- Conduct training to transfer knowledge to business users to improve TCI compliance record
- Complete sales tax research and provide guidance on ad hoc sales tax questions from business units, in a verbal or written format
- Review contracts for sales tax related issues and provide advice to business units or legal department, in an accurate and timely manner
- Respond to sales tax related inquiries from dealers in an accurate and timely manner
- Support Senior Manager Tax, Governance & Audit and Manager, Tax with sales tax advisory projects
- Communicate changes to sales tax rates and/or legislation to TCI business units and dealers
- Assist business units and Procurement Dept to set up purchase orders with correct SAP sales tax coding
- Provide guidance to Accounts Payable/Accounts Receivable Teams to assist with SAP sales tax coding on invoices
- Oversee issuance of SAP Customer Billing transaction codes to Business Units, and update SAP Customer Billing Mapping Table
- Provide sales tax training and resources to Associates annually or as required
- Review material transactions and contracts (working with vendors) to ensure correct sales tax treatment of items on vendor invoices e.g. annual Dealer meetings and reward trips
- Maintain working relationships with the company’s Affiliates and vendors
- Support IS department with sales tax related issues that arise on specific IS projects e.g. SAP system changes, Employee Expense system and other business systems
- Interact with external sales tax consultants on periodic sales tax recovery reviews
- Coordinate with business divisions to oversee administration of ongoing sales tax projects and timely address compliance issues
- Support Senior Manager Tax, Governance & Audit and Manager Tax with tax audit queries, research and responses
- Support Manager, Tax with income tax compliance on ad hoc basis (e.g. taxable benefits, withholding taxes and accounting queries)
- Other duties as required
- University degree in Business/Accounting CPA Accounting Designation
- Ideally completion of CPA In-depth GST/HST Program (within past 5 years)
- 5 years post designation experience in Canadian indirect tax compliance (sales, luxury tax & excise taxes) and advisory
Salary Range
$105,000 - $120,000/year
How to Apply
Click the “Apply Now” button and follow the instructions to submit your resume. Please know that we only accept documents in MS Word or Rich Text formats.
When referencing this job, quote #469192
This position for employment is for a current vacancy with Vaco/Highspring’s client. You must currently reside within the Greater Toronto Area and be permitted to work in Canada to be considered for this opportunity. A recruiter will be in touch with you if your profile meets our client’s requirements for this role.
Determining compensation for this role (and others) at Vaco/Highspring depends upon a wide array of factors including but not limited to the individual’s skill sets, experience and training, licensure and certifications, office location and other geographic considerations, as well as other business and organizational needs. With that said, as required by local law in geographies that require salary range disclosure, Vaco/Highspring notes the salary range for the role is noted in this job posting. The individual may also be eligible for discretionary bonuses, and can participate in medical, dental, and vision benefits as well as the company’s 401(k) retirement plan. Additional disclaimer: Unless otherwise noted in the job description, the position Vaco/Highspring is filing for is occupied. Please note, however, that Vaco/Highspring is regularly asked to provide talent to other organizations. By submitting to this position, you are agreeing to be included in our talent pool for future hiring for similarly qualified positions. Submissions to this position are subject to the use of AI to perform preliminary candidate screenings, focused on ensuring minimum job requirements noted in the position are satisfied. Further assessment of candidates beyond this initial phase within Vaco/Highspring will be otherwise assessed by recruiters and hiring managers. Vaco/Highspring does not have knowledge of the tools used by its clients in making final hiring decisions and cannot opine on their use of AI products.
Vaco by Highspring promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco by Highspring garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco by Highspring et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco by Highspring) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco by Highspring le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco by Highspring sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco by Highspring accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco by Highspring, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco by Highspring») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco by Highspring à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
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- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
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Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco by Highspring dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco by Highspring estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.