Asset Accountant NUMÉRO DE POSTE: 469628
Asset Accountant
Location: Stamford/Queens
Experience: 3–5 years in accounting operations
About the Opportunity
Join a diversified, growth-stage public company operating at the intersection of transportation, finance, and regulated industries.
This is a high-visibility role where precision, accountability, and continuous improvement are foundational to our culture.
The Role
As Asset Accountant, you'll own all accounting operations for a 1,000 vehicle fleet. This role is foundational to monthly close, audit readiness, fixed-asset accuracy, and fleet-level financial reporting. You'll manage the entire lifecycle of vehicle accounting—purchases, upfit costs, depreciation, insurance, incentives, and disposals—while maintaining a precise, audit-ready fixed asset register.
The role begins with Fleet Operations due to volume and complexity. As capacity allows, responsibilities expand into broader public-company accounting and assistant-controller-level work.
Key Responsibilities
- Maintain and reconcile the fixed-asset register for 1,000 vehicles including VINs, cost basis, depreciation, insurance, and related assets
- Own the monthly depreciation cycle and ensure journal entries tie accurately to ERP systems and the general ledger
- Track detailed vehicle cost basis (purchase price, upfit costs, rebates, incentives, eligibility criteria, etc.)
- Reconcile data across multiple systems including ERP, operational platforms, investment accounting systems, and Excel
- Support bulk vehicle purchases (20–40 vehicles), including onboarding, capitalization, and cost allocation
- Track and amortize prepaid insurance and other vehicle-related prepaid assets
- Maintain fixed-asset accounting policies including capitalization thresholds, useful lives, and depreciation methods
- Prepare audit-ready fixed-asset workpapers and respond to external auditor inquiries
- Support month-end close including accruals, reconciliations, and fleet-related balance sheet schedules
- Partner with Fleet Operations on lifecycle events: purchases, upfits, repairs, retirements
- Identify and implement automation opportunities and workflow improvements
- Apply SOX-aligned discipline to documentation, reconciliations, and evidence standards
Required Qualifications
- Bachelor's degree in Accounting or Finance
- 3–5 years of accounting experience in fixed-asset or asset-heavy environments
- Experience with NetSuite and/or Microsoft Dynamics 365 Business Central
- Strong Excel skills (pivot tables, VLOOKUP/XLOOKUP, large dataset management)
- Experience with monthly close, reconciliations, and audit support
- Knowledge of US GAAP fixed-asset accounting standards
- Strong attention to detail, documentation, and accuracy
- Demonstrated SOX/process/controls mindset with documentation discipline and evidence capture
- Experience using AI tools—including agentic AI systems—for reconciliation support, anomaly detection, documentation drafting, audit prep, or workflow automation
Preferred Qualifications
- CPA or CPA-track
- Experience in transportation, fleet management, leasing, manufacturing, or other asset-heavy industries
- Familiarity with investment accounting systems (e.g., Geneva/SS&C) for data reconciliation or multi-entity reporting
- Experience with bulk inventory/asset onboarding processes
- Familiarity with financial reporting tools (e.g., Jet Reports)
Vaco by Highspring promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco by Highspring garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco by Highspring et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco by Highspring) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco by Highspring le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco by Highspring sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco by Highspring accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco by Highspring, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco by Highspring») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco by Highspring à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco by Highspring dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco by Highspring estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.