Human Resources Operations Manager (HRIS) NUMÉRO DE POSTE: 467615
HR Operations Manager (HRIS) Hybrid Schedule
We are recruiting an HR Operations Manager on behalf of our client to support the continued growth and scalability of their organization. This role is responsible for overseeing day-to-day HR operations, ensuring data integrity, optimizing HR systems and processes, and delivering accurate reporting that supports business and people strategy.
Reporting to the Director of HR Operations, this position partners closely with HR Business Partners, Talent Acquisition, Payroll, Finance, and other internal stakeholders to drive efficient, compliant, and employee focused HR operations. This role is ideal for someone who enjoys improving processes, managing HR systems, working with data, and serving as a key operational partner across the organization.
What You’ll Do
HR Operations & Systems Management
- Own the day-to-day administration and optimization of ADP Workforce Now, serving as the primary point of contact for system updates, troubleshooting, configuration, and reporting
- Oversee HR operational processes across the employee lifecycle, including onboarding, job changes, data maintenance, and offboarding
- Ensure the accuracy and integrity of HR data through regular audits and collaboration with HR team members to resolve discrepancies
- Maintain documentation for HR processes, workflows, system configurations, and access controls
Reporting, Analytics & Insights
- Create, maintain, and automate standard and ad hoc reports related to headcount, turnover, workforce metrics, labor distribution, and compliance
- Build dashboards and provide insights to HR leadership to support workforce planning, forecasting, and decision?making
- Partner with HR and Finance to ensure data alignment across systems and reports
Process Improvement & Cross Functional Collaboration
- Identify opportunities to streamline HR workflows and improve operational efficiency through system enhancements and process redesign
- Support HR system upgrades, enhancements, and HR technology implementation projects
- Partner with Payroll, Finance, IT, and other teams to improve system integrations and resolve data flow issues
Compliance & Training
- Support compliance and regulatory reporting, including EEOC, ACA, and other HR?related requirements
- Provide training and ongoing support to employees and managers on HR systems and operational processes
- Troubleshoot user access issues and help ensure a positive employee experience with HR tools
What You’ll Bring
- Bachelor’s degree in Human Resources, Business Administration, Information Systems, or a related field
- 3 years of experience in HR operations, HRIS, or HR data and reporting roles
- Hands?on experience with ADP Workforce Now (required)
- Advanced Excel skills, including pivot tables, VLOOKUP/XLOOKUP, INDEX/MATCH, and data analysis
- Strong attention to detail with a high level of ownership over data accuracy and process quality
- Ability to translate data and system concepts for both technical and non?technical audiences
- Experience supporting HR compliance activities is a plus
- Strong organizational skills with the ability to prioritize, meet deadlines, and adapt in a fast?paced environment
Determining compensation for this role (and others) at Vaco/Highspring depends upon a wide array of factors including but not limited to the individual’s skill sets, experience and training, licensure and certifications, office location and other geographic considerations, as well as other business and organizational needs. With that said, as required by local law in geographies that require salary range disclosure, Vaco/Highspring notes the salary range for the role is noted in this job posting. The individual may also be eligible for discretionary bonuses, and can participate in medical, dental, and vision benefits as well as the company’s 401(k) retirement plan. Additional disclaimer: Unless otherwise noted in the job description, the position Vaco/Highspring is filing for is occupied. Please note, however, that Vaco/Highspring is regularly asked to provide talent to other organizations. By submitting to this position, you are agreeing to be included in our talent pool for future hiring for similarly qualified positions. Submissions to this position are subject to the use of AI to perform preliminary candidate screenings, focused on ensuring minimum job requirements noted in the position are satisfied. Further assessment of candidates beyond this initial phase within Vaco/Highspring will be otherwise assessed by recruiters and hiring managers. Vaco/Highspring does not have knowledge of the tools used by its clients in making final hiring decisions and cannot opine on their use of AI products.
Vaco by Highspring promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco by Highspring garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco by Highspring et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco by Highspring) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco by Highspring le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco by Highspring sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco by Highspring accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco by Highspring, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco by Highspring») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco by Highspring à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco by Highspring dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco by Highspring estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.