AP/AR Supervisor NUMÉRO DE POSTE: 442616
Our client is a rapidly growing consumer products company! They are $100M in revenue, a profitable operation, and a multi-entity structure, they are in the midst of transforming their accounting function. Due to recent expansion, their accounting processes are currently in a startup-like state, requiring a hands-on AP/AR Supervisor to bring structure and efficiency to the team.
About the Role:
This newly created AP/AR Supervisor role will oversee the accounts payable and accounts receivable functions, ensuring accuracy, compliance, and timely processing. The company is currently undergoing an accounting transformation, led by a new Controller and VP of Finance, aiming to streamline operations and drastically reduce the monthly close timeline. The ideal candidate will be process-oriented, have strong leadership skills, and thrive in a fast-paced, high-growth environment.
Key Responsibilities:
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Oversee and manage the AP and AR functions, supervising 1 AP Clerk (CA) and 2 AR Clerks (China).
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Implement best practices to improve efficiency, ensuring compliance with GAAP accounting standards.
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Work closely with the Controller and VP of Finance to establish accruals and strengthen month-end processes.
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Assist in reducing the current 23-day close to a 2-3 day close.
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Maintain accurate records of vendor invoices, payments, and collections.
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Manage vendor relationships, ensuring timely payments and dispute resolution.
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Oversee customer invoicing and collections to improve cash flow.
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Support the implementation and optimization of MS Dynamics 365 Business Central (experience with Great Plains is a plus).
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Prepare AP/AR reports and provide insights on outstanding balances and cash flow.
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Train and mentor the AP and AR team, ensuring adherence to company policies.
Qualifications:
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5 years of AP/AR experience, including supervisory or managerial experience.
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Strong knowledge of GAAP and month-end close processes.
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Experience working in consumer products, e-commerce, retail, or startup environments preferred.
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Proficiency in MS Dynamics 365 Business Central or similar ERP systems (Great Plains experience a plus).
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Proven ability to optimize processes and improve efficiencies within accounting operations.
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Excellent communication and leadership skills, with experience managing remote teams.
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Ability to work in a fast-paced environment and adapt to evolving company needs.
Why Join?
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Be a key player in transforming the company’s accounting processes.
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Work with an experienced leadership team focused on efficiency and compliance.
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Join a thriving, profitable company with exciting growth potential.
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Competitive salary, benefits, and career advancement opportunities.
Vaco by Highspring promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco by Highspring garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco by Highspring et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco by Highspring) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco by Highspring le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco by Highspring sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco by Highspring accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco by Highspring, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco by Highspring») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco by Highspring à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
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Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco by Highspring dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco by Highspring estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.