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Controller NUMÉRO DE POSTE: 188529

New York, NY, US Remote
Vaco
direct hire
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Founding Controller – AI Infrastructure Location: Remote, some travel Salary: $200,000- $225,000 base plus bonus and equity The Opportunity: This is a rare opportunity to join a high-growth AI Infrastructure startup at inception. As their Founding Controller, you will build the accounting and finance function from first principles—designing the systems, controls, and workflows that deliver real-time financial visibility and scale as the enterprise expands. Operating as a strategic partner to the CFO, you will be our first dedicated accounting leader: senior enough to architect the global financial framework, yet pragmatic enough to dive into technical details and construction accounting. We are looking for an autonomous builder who sees finance not merely as a back-office function, but as a core enabler of execution, speed, and capital efficiency. Key Responsibilities Core Accounting, Consolidations & Reporting End-to-End Ownership: Own all US GAAP accounting operations across all group entities, leading the full monthly close cycle from journal entries through to consolidated financial statements. CFO Partnership: Collaborate directly with the CFO to provide actionable financial insights, variance analyses, and operational data that support strategic decision-making. Fixed Assets & Capital Projects (CIP) Asset Lifecycle Management: Establish best-in-class policies across the full fixed asset lifecycle (capitalization, depreciation schedules, impairment, disposals). Construction-in-Progress (CIP): Own project accounting for ongoing capital initiatives, working closely with operations, engineering, and site development teams to track milestone expenditures. Procure-to-Pay & Spend Governance Procurement Controls: Design and enforce end-to-end Procure-to-Pay (P2P) workflows, including purchase order (PO) approvals, vendor onboarding, and spend controls. Complex Contracts: Review and account for intricate, milestone-based vendor and infrastructure supply agreements. Systems, Automation & Process Design Expand and optimize NetSuite (or equivalent tier-1 ERP) modules to support multi-entity growth and project tracking. Leverage modern automation tools, AI scripts, Zapier workflows, or Python/code to eliminate manual reconciliations and streamline operational handoffs. Audit, Tax & Compliance Serve as the primary point of contact for external auditors, managing year-end audits and technical accounting schedules end-to-end. Oversee federal, state, and local tax compliance in coordination with external tax partners. Required Qualifications & Background Active CPA license required, with foundational training in public audit (Big 4 or regional tier) ensuring a deep command of US GAAP. MUST have experience in an asset-heavy or capital-intensive sector (e.g., Data Centers, Energy, Utilities, Telecommunications, or Industrial Tech). Proven track record building accounting processes or ERP platforms from scratch within early-stage, high-growth environments. Hands-on proficiency with multi-entity group structures, intercompany eliminations, and enterprise ERPs (NetSuite strongly preferred). Tech-forward builder comfortable leveraging modern software tools or lightweight scripting to automate workflows. Exposure to public company reporting standards or SOX/internal control environments is preferred.

Avis sur l’égalité en matière d’emploi

Vaco by Highspring est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité en matière d’emploi et qui ne pratique aucune discrimination à l’égard des employés ou candidats à un emploi sur le plan de la race (notamment en ce qui a trait aux caractéristiques historiquement associées à la race, comme la texture des cheveux et la coiffure), couleur de la peau, le sexe (ce qui inclut l’état de grossesse ou les conditions connexes), la religion ou les croyances, l’origine nationale, la citoyenneté, l’âge, le handicap, le statut d’ancien combattant, l’adhésion à un syndicat, l’appartenance ethnique, le genre, l’identité de genre, l’expression de genre, l’orientation sexuelle, l’état civil, l’affiliation politique ou autre caractéristique protégée par les lois fédérales, d’État ou locales.

Vaco by Highspring et sa société mère, ses sociétés affiliées et ses filiales s’engagent à la pleine inclusion de toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring et sa société mère, ses sociétés affiliées et ses filiales veilleront à ce que les personnes handicapées bénéficient de mesures d’adaptation raisonnables. Si des mesures d’adaptation raisonnables sont nécessaires pour vous permettre de participer au processus de candidature ou d’entretien d’embauche, d’exercer les fonctions essentielles du poste et/ou de bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.

Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats sachent que la loi interdit la discrimination dans le milieu de travail.

Avis de représentation

En soumettant votre candidature à ce poste, vous convenez que vous accordez à Vaco by Highspring le droit exclusif de vous présenter en tant que candidat eu égard à l’offre d’emploi susmentionnée. Vous reconnaissez en outre que vous avez fourni des renseignements exacts sur vous-même et que vous n’avez pas volontairement dénaturé vos qualifications. Dans toute la mesure permise par la loi, vous vous engagez également à garder confidentiels tous les renseignements que vous obtiendrez de Vaco by Highspring concernant le poste et à ne divulguer les renseignements relatifs au poste que si cela est absolument nécessaire pour respecter une obligation afférente à votre candidature. En contrepartie, Vaco by Highspring s’engage à déployer des efforts raisonnables pour vous représenter dans le cadre de toute sollicitation, présélection en matière d’emploi et diffusion de CV.

Concernant les résidents de l’Ontario, Canada : d’après ce que Highspring retient de ses discussions avec son Client ce poste est actuellement vacant (soit par le truchement de Highspring en tant que sous-traitant, soit auprès du Client).

Avis de confidentialité

Vaco by Highspring, ainsi que sa société mère, ses sociétés affiliées et ses filiales (« nous », « notre/nos » ou « Vaco by Highspring ») respectent votre vie privée et s’engagent à vous informer de ses politiques en toute transparence.

  • Les résidents de la Californie peuvent consulter l’Avis de collecte par les RH de Vaco by Highspring concernant les candidats et les employés de la Californie ici.
  • Les résidents de la Virginie peuvent consulter nos politiques propres à l’État ici.
  • Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
  • Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
  • Les résidents des pays régis par le RGPD peuvent consulter nos politiques ici.

De plus, les candidatures à ce poste seront soumises à une présélection des candidats effectuée par l’IA visant à vérifier que les exigences minimales indiquées au titre du poste sont respectées. Vous trouverez plus de détails sur l’utilisation de l’IA par Vaco by Highspring ici (https://www.highspring.com/ai-use-notices/). L’évaluation des candidatures après cette phase initiale sera menée par des recruteurs et gestionnaires d’embauche. Vaco by Highspring n’a pas d’information ni d’opinion sur l’utilisation de solutions d’IA par son client dans le cadre de l’embauche.

Avis sur la transparence salariale

La rémunération fixée pour ce poste, et d’autres, auprès de Vaco by Highspring dépend de nombreux facteurs,notamment :

  • les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
  • les exigences en matière de permis d’exercice et de certification;
  • l’emplacement du bureau et autres considérations géographiques;
  • d’autres besoins commerciaux et organisationnels.

Cela étant, conformément à la loi locale, Vaco by Highspring estime qu’en fonction des critères susmentionnés, la fourchette salariale suivante constitue une estimation raisonnable de la rémunération de base pour une personne embauchée à ce poste dans les régions géographiques exigeant la divulgation de la fourchette salariale. Le ou la titulaire du poste peut également être admissible à des primes discrétionnaires.

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Vaco LLC, ainsi que ses sociétés mères, filiales, affiliées et cessionnaires ("Société," "Nous" ou "Notre") sollicite votre consentement pour vous contacter par le biais de certains appels téléphoniques, courriels ou messages texte automatisés, compositions automatiques, préenregistrés ou autres, qui ne sont pas des urgences, conformément à la Loi sur la protection du consommateur en matière de télémarketing (TCPA), à la Loi sur le contrôle de l'envoi non sollicité de pornographie et de marketing (CAN-SPAM) et aux lois étatiques pertinentes.