Director of Payroll NUMÉRO DE POSTE: 470121
Position Overview
We are seeking a confident, hands-on Director of Payroll to lead a lean, high-impact payroll function supporting approximately 6,000 employees across multiple states and pay structures. This leader will combine strategic vision with operational execution, ensuring accurate, compliant, and timely payroll while strengthening processes, systems, and team capability. The ideal candidate is a steady, credible leader who thrives in fast-paced environments, is willing to work alongside their team to solve complex payroll challenges, and can build sustainable processes that reduce fire-drill situations over time.
Key Responsibilities
-
Provide strategic and operational leadership for all payroll functions, ensuring accurate and compliant payroll processing across multiple pay schedules and compensation types (including tips, commissions, and executive compensation programs).
-
Manage and develop a small, high-performing payroll team of four, fostering accountability, cross-training, and operational excellence.
-
Serve as a hands-on leader willing to step into day-to-day payroll operations when needed, particularly during peak cycles or system/process challenges.
-
Oversee multi-state payroll tax compliance, reporting, and audits.
-
Partner with Finance, HR, and executive leadership to improve payroll processes, reporting, controls, and scalability.
-
Lead payroll system optimization and integrations; support transitions or enhancements involving enterprise HRIS/payroll platforms.
-
Establish strong internal controls and governance practices to ensure data accuracy, confidentiality, and regulatory compliance.
-
Drive process improvements and automation initiatives to increase efficiency and reduce manual work or after-hours issue resolution.
-
Provide executive-level reporting and insights related to payroll costs, trends, and risks.
Required Qualifications
-
Bachelor’s degree required
-
Current or recent experience as a Director or Senior Manager of Payroll overseeing complex payroll operations.
-
Demonstrated leadership of small, lean payroll teams with a strong coaching and development mindset.
-
Deep expertise in multi-state payroll tax regulations and compliance.
-
Experience handling diverse pay types, including hourly, salaried, commissions, tips, bonuses, and equity/stock-based compensation.
-
Proven ability to lead through change, system transitions, or process transformations.
-
Strong executive presence with the courage, confidence, and decisiveness required to lead critical business functions.
-
Must be able to work fully on-site (no remote option).
Preferred Qualifications
-
Experience processing payroll using SAP SuccessFactors and/or ADP (preferred but not required).
-
Prior involvement in payroll system migrations or implementations (e.g., Workday or similar platforms).
-
Track record of creating scalable processes that reduce manual intervention and overtime demands.
-
Demonstrated career stability and progression reflecting long-term impact and leadership growth.
Vaco by Highspring promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco by Highspring garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco by Highspring et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco by Highspring) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco by Highspring le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco by Highspring sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco by Highspring accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco by Highspring, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco by Highspring») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco by Highspring à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco by Highspring dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco by Highspring estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.