Senior Accountant NUMÉRO DE POSTE: 470255
Client: Well-Known Hospitality Organization (Food & Beverage)
Job Title: Senior Accountant
Location: Bronx, 4 days/week on-site
Salary: $110,000 – $120,000 (BOE)
JOB PURPOSE
The Senior Accountant plays a key role in supporting the organization’s core accounting operations. This position requires a disciplined and consistent professional who thrives in a hands-on, manual environment where problem-solving and independent ownership are essential. The Senior Accountant is responsible for performing journal entries, account reconciliations, maintaining fixed asset and prepaid schedules, balance sheet reconciliations, payroll support, and cost allocations—contributing significantly to the accuracy and efficiency of daily accounting activities and the monthly close process.
In addition to traditional accounting responsibilities, this role has a strong focus on systems, process improvement, and automation. The ideal candidate enjoys rolling up their sleeves in a transactional environment while also thinking strategically about how to optimize manual processes, fully leverage ERP modules, and test and implement new technologies to improve efficiency and scalability.
RESPONSIBILITIES
General Accounting & Month-End Close
-
Prepare and post journal entries, accruals, inventory, and department/event allocations.
-
Assist with the month-end close and preparation of internal financial statements, prepaid schedules, and fixed asset schedules.
-
Publish monthly commission statements.
-
Perform weekly bank reconciliations and monthly balance sheet reconciliations.
-
Maintain detailed general ledger records and supporting documentation.
-
Ensure accuracy and timeliness of all financial reporting in accordance with GAAP.
Accounts Receivable & Collections
-
Support Accounts Receivable, including monitoring outstanding balances and assisting with collections follow-up.
-
Coordinate with Sales and Events teams to ensure proper billing and revenue recognition.
Cross-Functional Support
-
Support the Controller in ongoing financial initiatives, audits, and special projects.
-
Be cross-trained in Accounts Payable and Accounts Receivable functions to provide backup coverage when needed.
-
Participate in inventory management and reconciliation processes alongside warehouse and kitchen teams.
Compliance & Process Improvement
-
Assist in preparing schedules and documentation for internal and external audits.
-
Help maintain internal controls, ensuring compliance with company policies and GAAP.
-
Proactively identify opportunities for process improvement and system enhancements in a still-manual but evolving environment.
Other duties may be required as determined by the needs of the operation.
SKILLS / QUALIFICATIONS
-
Bachelor’s degree in Accounting, Finance, or a related field. CPA or CPA-track preferred.
-
4 years of accounting experience, with a preference for hospitality, catering, food service, or related industries.
-
Strong working knowledge of GAAP and experience with journal entries, reconciliations, and allocations.
-
Proficient in Excel (pivot tables, VLOOKUPs) and familiar with accounting platforms such as Acumatica, QuickBooks, Ottimate, Concur, or similar systems.
-
Strong interpersonal and communication skills; comfortable collaborating cross-functionally.
-
Self-motivated, curious, reliable, and able to work independently in a fast-paced, evolving environment.
-
Highly organized, detail-oriented, and able to manage multiple priorities with discipline and consistency.
Vaco by Highspring promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco by Highspring garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco by Highspring et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco by Highspring) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco by Highspring le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco by Highspring sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco by Highspring accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco by Highspring, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco by Highspring») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco by Highspring à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco by Highspring dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco by Highspring estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.