Accounting Specialist NUMÉRO DE POSTE: 407126
Core Responsibilities:
- Process journal entries and cash application for Accounts Payable and Accounts Receivable
- Verifying vendor accounts, paying vendors, and resolving purchase order, invoice, or payment discrepancies.
- Preparing payments via ACH, P-Card and wires
- Collaborating with internal departments to gather, analyze, and interpret relevant financial data.
- Inspect paid and unpaid invoices including cleared payment inquiries and check voiding to maintain accurate files and records according to company standards.
- Post customer payments by cash, and by verifying and entering transactions from lock box and local deposits. Verify validity and account discrepancies by obtaining and investigating
- Credit Control: Credit Hold and Release (Backup)
- Resolve valid or authorized deductions by entering adjusting entries.
- Assist in the administration of credit insurance program.
- Assist in Processing credit applications
- Handle credit reference requests.
- Review automatic payments to ensure correct coding and authorization as well as sufficient contracts and documentation.
- Interacting with vendors and suppliers daily, responding to all vendor inquiries, researching and resolving invoice discrepancies and issues.
- Tracking all payments and expenditures, including purchase orders, invoices, invoice statements and bill of ladings.
- Comparing system reports to balances and verifying entries.
- Charging expenses to accounts and cost centers.
- Receiving, processing, verifying, and reconciling invoices.
- Reconciling account transactions with the general ledger.
- Performing recordkeeping and preparing financial reports.
- Keeping informed of regulatory requirements and best practices in accounting, including maintaining accurate historical records.
- Assist with month-end closing
- Provide supporting documentation for audits
- Maintain confidentiality of organization information
- Prepare year-end 1099 forms
- Perform other duties as assigned
Qualifications:
- Associate or Bachelor’s degree in Accounting/Finance or two years’ work experience in accounting.
- In-depth knowledge of accounts payable principles, accounting standards, and industry regulations.
- SAP experience preferred
- Keen attention to detail.
- Ability to work independently and as part of a team
- Strong problem-solving skills and work ethics.
- Excellent verbal, written, and interpersonal communication skills
- Great time management and organizational skills.
- Excellent collaboration and communication abilities.
Core Responsibilities:
- Process journal entries and cash application for Accounts Payable and Accounts Receivable
- Verifying vendor accounts, paying vendors, and resolving purchase order, invoice, or payment discrepancies.
- Preparing payments via ACH, P-Card and wires
- Collaborating with internal departments to gather, analyze, and interpret relevant financial data.
- Inspect paid and unpaid invoices including cleared payment inquiries and check voiding to maintain accurate files and records according to company standards.
- Post customer payments by cash, and by verifying and entering transactions from lock box and local deposits. Verify validity and account discrepancies by obtaining and investigating
- Credit Control: Credit Hold and Release (Backup)
- Resolve valid or authorized deductions by entering adjusting entries.
- Assist in the administration of credit insurance program.
- Assist in Processing credit applications
- Handle credit reference requests.
- Review automatic payments to ensure correct coding and authorization as well as sufficient contracts and documentation.
- Interacting with vendors and suppliers daily, responding to all vendor inquiries, researching and resolving invoice discrepancies and issues.
- Tracking all payments and expenditures, including purchase orders, invoices, invoice statements and bill of ladings.
- Comparing system reports to balances and verifying entries.
- Charging expenses to accounts and cost centers.
- Receiving, processing, verifying, and reconciling invoices.
- Reconciling account transactions with the general ledger.
- Performing recordkeeping and preparing financial reports.
- Keeping informed of regulatory requirements and best practices in accounting, including maintaining accurate historical records.
- Assist with month-end closing
- Provide supporting documentation for audits
- Maintain confidentiality of organization information
- Prepare year-end 1099 forms
- Perform other duties as assigned
Qualifications:
- Associate or Bachelor’s degree in Accounting/Finance or two years’ work experience in accounting.
- In-depth knowledge of accounts payable principles, accounting standards, and industry regulations.
- SAP experience preferred
- Keen attention to detail.
- Ability to work independently and as part of a team
- Strong problem-solving skills and work ethics.
- Excellent verbal, written, and interpersonal communication skills
- Great time management and organizational skills.
- Excellent collaboration and communication abilities.
Vaco promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco LLC et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco LLC, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco ») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.