A/R Specialist (Bilingual – Spanish) NUMÉRO DE POSTE: 467174
Pay Rate: $21-$26/hr
MUST be fluent in spanish
Experience Needed:
- Cash application to customer accounts
- Resolving differences between cash receipt and invoice gross amount
- Contacting customers
- Reconciling customer accounts (invoices and credits
JOB DESCRIPTION
Overview of the Company
United Wheels Inc. (“UWI”) is an international, privately held business, with affiliated companies and operations in Asia, the Americas and around the world. UWI is a world leader in the design, manufacture and international distribution of bicycles, e-bikes, and rideable toys, manufacturing more than 6 million bicycles and e-Bikes each year.
UWI owns and operates several bicycle-related subsidiaries.
Responsibilities
- This position will be responsible for processing incoming payments, bank reconciliations, completing receivable transactions, and providing needed reporting data to appropriate parties
- Prepares daily cash deposits
- Enters finalized cash receipts and updates the Accounts Receivable (AR) ledger by customer
- Obtains and mails invoice copies for customers, as requested
- Processes daily credit card deposits and post payments
- Files check stubs and bank receipts
- Completes account reconciliations
- Maintains files and records and payment resolution
- Verifies banking information, balances bank account within financial system
- Research and processes customer claims of invoice payment
- Research and processes chargebacks, returns, and bad checks
kills & Abilities
- Proficient with Microsoft Excel and general accounting software (J.D. Edwards preferred)
- Strong data entry skills and attention to detail
- Ability to manage a high volume of work accurately and efficiently
- Basic understanding of sales tax and general ledger coding
- Comfortable collaborating across teams
Competencies
- Customer Focus - Aims to satisfy all customers while maintaining effective relationships, both internal and external. Maximizes those relationships to improve personal, department, and organizational performance. Holds co-workers and customers to a similar standard.
- Energy - Have a tremendous amount of energy and passion for our people, products, and brands. Approaches each date willing to take on the day’s challenges. Operating at their individual peak performance without encouragement.
- Energize - Energize teams with enthusiasm and excitement without intimidating them. Projects a positive mental attitude and can-do spirit, who lifts up members of his / her team. Does not get discouraged by setbacks.
- Edge - Have a competitive edge and an overwhelming desire to win. Hates losing and will give 100% commitment to achieving or exceeding their plan. Willing to make difficult decisions, when called upon.
- Execution - Action and performance oriented and are focused on attaining results. A team player who is reliable and follows through on tasks to completion. Attention to details.
- Increases Company Value - Strives to increase sales, reduce costs, improve efficiency, and maximize profits to increase the value of the Company.
- Innovative / Continuous Improvement - Committed to improving processes, products, services, and a willingness to embrace change for the benefit of our team, department, organization, and shareholders.
- Integrity - The quality of being honest and having strong moral principles; moral uprightness. Elevating challenges in order to collaborate with co-workers, SLT, ELT, and the Board.
Vaco by Highspring promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco by Highspring garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco by Highspring et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco by Highspring) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco by Highspring le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco by Highspring sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco by Highspring accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco by Highspring, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco by Highspring») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco by Highspring à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco by Highspring dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco by Highspring estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.