Controller - Onsite NUMÉRO DE POSTE: 434726
About the Company: Venture capital firm that invests in early-stage companies
Title: Controller
Location: La Jolla - Hybrid/Onsite 3 days
Salary: $165-190k Bonus Carried Interest
Description: This role offers the opportunity to work closely with the firm's CFO and oversee key financial and accounting activities in a dynamic environment. The ideal candidate will have a strong background in accounting or finance, along with the ability to manage multiple responsibilities in a fast-paced, team-oriented setting. This position involves managing financial reporting, investment closings, data management, and supervising internal accounting functions while acting as the primary liaison with external stakeholders.
Responsibilities:
Financial Reporting & Investment Closings:
- Prepare and coordinate quarterly financial reports for investors, including updates on new investments.
- Coordinate financing closings, including legal document reviews, investment committee approvals, and wire transfers.
- Attend investment committee meetings to discuss follow-ons and new investments.
- Prepare annual valuation memos for over 150 active portfolio companies to support audits.
- Collaborate with valuation consultants to complete portfolio company valuations.
- Serve as the main point of contact for auditors, coordinating data sharing and addressing valuation-related questions.
- Regularly communicate with portfolio company executives and finance teams to provide support and resources.
- Track new investments and follow-on investments, maintaining accurate databases and working with the fund administrator.
- Update industry databases, such as Pitchbook and Crunchbase, with quarterly activity.
- Oversee day-to-day activities of the accounting team, including managing the Accounting Manager and Staff Accountant in India.
- Ensure timely collection of quarterly financials from portfolio companies.
- Manage payroll, HR paperwork, and 401(k) contributions for employees.
- Review financing documentation for new and follow-on investments.
- Conduct benchmarking analyses of the fund’s performance against industry peers.
- Assist in preparing fundraising due diligence materials and internal Excel-based reports.
- Communicate with portfolio companies on financial expectations and participate in update calls as needed.
- Prepare PowerPoint presentations and underlying data for the firm's Annual Meeting and Advisory Board meetings.
- Support tax, audit, and LP activities, including tax schedule preparation and audit confirmations.
Qualifications:
- 5 years of relevant experience in public accounting, venture capital, or partnership environments.
- Undergraduate degree in Accounting or Finance (preferred).
- CPA license (preferred).
Vaco by Highspring promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco by Highspring garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco by Highspring et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco by Highspring) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco by Highspring le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco by Highspring sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco by Highspring accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco by Highspring, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco by Highspring») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco by Highspring à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco by Highspring dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco by Highspring estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.