Staff Accountant FSS NUMÉRO DE POSTE: 464487
DIrect Hire - salary: $75K plus bonus.
Essential Duties and Responsibilities:
- Responsible for accurate and timely completion of assigned weekly, monthly, quarterly, and annual close tasks and associated reporting requirements including but not limited to:
- Bank related transactional processing,
- Maintenance of Prepaid Expense Amortization schedule,
- Preparing and entering recurring journal entries,
- Review of G/L transaction activity which includes the coordination of correcting source and journal transactions to support adjustment entries as/if needed.
- Preparation of standard recurring, monthly and quarterly G/L account reconciliations to ensure accurate reporting and general ledger maintenance.
- Preparation of monthly cash account reconciliations.
- Support Senior Corporate Accountant(s) with monthly reconciliation of Accounts Payable, Accounts Receivable, Sales, and Inter-Co subsidiary ledgers.
- Support the maintenance of the fixed asset system which includes but not limited to:
- Tracking CIP (cost in progress) projects to ensure timely in-servicing, recording of newly acquired fixed assets (both tangible and intangible), upon project completion.
- Tracking existing fixed assets, for the monthly recording of book depreciation and for the maintenance of the tax depreciation with the oversight of the Director, Corporate Tax,
- Accounting for the disposition and transfer of fixed assets, and
- Responsible for monthly reconciliation of Fixed Assets subsidiary.
- Responsible to/serve as one of the points of contact:
- Between Financial Planning & Analysis (FP&A), Corporate Compliance, and other operational business partners regarding various accounting and financial information requirements and data gathering,
- For external auditors and the preparation of schedules required to support the quarterly reviews and annual audits.
Education and/or Experience:
- Bachelor’s degree in accounting, Business, or related field.
- 2 to 5 years of general accounting experience required.
- Manufacturing environment experience preferred.
- Financial Shared Services experience desired, but not required.
- Experience with large ERP operating software, preferably JD Edwards or Oracle-based operating systems, a Plus.
- Advanced Excel spreadsheet skills required.
- Excellent written and verbal communication skills.
Benefits:
- 401(k)
- Health insurance
- Dental insurance
- Vision insurance
- Paid time off
Vaco by Highspring promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco by Highspring garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco by Highspring et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco by Highspring) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco by Highspring le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco by Highspring sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco by Highspring accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco by Highspring, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco by Highspring») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco by Highspring à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco by Highspring dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco by Highspring estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.