VP of Project Management -Excavation Construction Projects NUMÉRO DE POSTE: 301891
Vice President of Project Management – Excavation & Underground Site Work
Vaco has partnered with a growing excavation and construction company in Carmel, IN to hire a Vice President of Project Management to build and lead its project management function as the company scales.
ABOUT THE COMPANY
Our client is a fast-growing civil site work contractor based in Central Indiana, specializing in underground infrastructure — sanitary sewer, water, and site utility construction — for municipal, public, and private clients across the region and beyond. Now in its seventh year, the company has grown roughly 30% year-over-year, with revenue climbing from $32M in 2025 to a projected $40M in 2026 and a backlog already exceeding $40M for 2027. As a merit-shop contractor that self-performs approximately 95% of its work, the company has built a reputation for getting dirt moved and pipe laid the right way — and is now investing in senior leadership to match its growth trajectory.
THE OPPORTUNITY
Our client is seeking an experienced Vice President of Project Management to lead and grow the project management function across the company’s excavation and underground site work portfolio. This is a highly visible, senior leadership role with direct P&L accountability across all active projects, oversight of the Project Manager and Project Engineer team, and a seat at the leadership table as the company scales into a larger regional player. You’ll report directly to the COO and partner closely with the General Superintendent, estimating, and field leadership to set the standard for how projects are planned, staffed, and executed.
This is an ideal opportunity for a proven excavation/underground construction leader who is ready to step out of the day-to-day PM chair and into a role building, mentoring, and leading a team of project managers — while still staying close enough to the work to guide it.
WHAT YOU'LL DO
Team Leadership & Development
- Build, lead, mentor, and develop a team of Project Managers and Project Engineers, setting clear expectations and growth paths.
- Establish and champion project management standards, processes, and best practices across all excavation and site work projects.
- Conduct regular one-on-ones, performance reviews, and coaching sessions to strengthen the bench of project management talent.
- Recruit, onboard, and develop future project management talent as the company continues to scale.
- Foster a culture of ownership, accountability, and collaboration across the project management team.
Project Oversight & Execution
- Own portfolio-level cost, schedule, scope, and stakeholder outcomes across all assigned excavation site work projects.
- Provide senior oversight of project kickoff, buyout, subcontracts, and procurement across the project team.
- Monitor job cost, productivity, and cash flow at a portfolio level, and direct recovery plans when projects trend off-track.
- Ensure QA/QC, safety, and closeout documentation standards are met across every project.
- Conduct regular site visits across the portfolio to oversee project execution and support field and PM teams.
Client & Stakeholder Management
- Develop and maintain strong relationships with owners, owner representatives, architects, engineers, trade contractors, and vendors at a senior level.
- Serve as an escalation point and senior representative for the company on high-profile or complex projects.
- Represent the company at key project meetings, trade organizations, and industry events.
Strategic Coordination & Communication
- Partner closely with the COO and General Superintendent on staffing, resource planning, and company growth strategy.
- Review project documents, plans, and specifications, and guide resolution of complex field challenges.
- Collaborate with estimating to ensure smooth project handoff and buy-in on scope, budget, and schedule.
Compliance & Quality
- Ensure all projects conform to quality standards and regulatory compliance requirements.
- Drive adoption of standard operating procedures and cost, time, and quality standards across the department.
WHAT WE'RE LOOKING FOR
We’re looking for a proven excavation/underground construction leader who is ready to build and lead a team — someone who has walked in the Project Manager’s shoes, has the track record to prove it, and now wants to develop others and shape how the department runs. The leadership team is hands-on, direct, and values honest, two-way communication over politics. Candidates should be energized by that kind of environment.
- 7 years of experience in excavation, underground utility, or civil site work construction project management is required.
- Prior people management or team leadership experience is required, along with a genuine desire to build, mentor, and lead a team of project managers.
- Bachelor’s degree in Construction Management preferred; equivalent experience will also be considered.
- Deep project management fundamentals — civil/underground site work experience (sanitary, water, sewer, infrastructure) strongly preferred.
- A track record of ownership, follow-through, and developing others, with the ability to balance strategic oversight and hands-on involvement when needed.
- Strong interpersonal and communication skills, with the ability to build trust across owners, trade partners, and internal teams at all levels.
- Comfortable operating in a fast-paced, high-accountability culture with direct, candid feedback.
- Strong organizational and leadership skills, with general technology/computer proficiency.
WORK ENVIRONMENT & LOGISTICS:
Location: Based out of Central Indiana, with regular travel to active job sites
Work Style: In-office and on-site — this role is not eligible for remote work
Travel: Local day trips (2–3 hours) across the project portfolio, no overnight travel required
Project Footprint: Primarily Central Indiana/Greater Indianapolis, with projects in Northwest Indiana, Rochester, and Columbus, IN
By submitting to this position, you are agreeing to be included in our talent pool for future hiring for similarly qualified positions.
Avis sur l’égalité en matière d’emploi
Vaco by Highspring est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité en matière d’emploi et qui ne pratique aucune discrimination à l’égard des employés ou candidats à un emploi sur le plan de la race (notamment en ce qui a trait aux caractéristiques historiquement associées à la race, comme la texture des cheveux et la coiffure), couleur de la peau, le sexe (ce qui inclut l’état de grossesse ou les conditions connexes), la religion ou les croyances, l’origine nationale, la citoyenneté, l’âge, le handicap, le statut d’ancien combattant, l’adhésion à un syndicat, l’appartenance ethnique, le genre, l’identité de genre, l’expression de genre, l’orientation sexuelle, l’état civil, l’affiliation politique ou autre caractéristique protégée par les lois fédérales, d’État ou locales.
Vaco by Highspring et sa société mère, ses sociétés affiliées et ses filiales s’engagent à la pleine inclusion de toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring et sa société mère, ses sociétés affiliées et ses filiales veilleront à ce que les personnes handicapées bénéficient de mesures d’adaptation raisonnables. Si des mesures d’adaptation raisonnables sont nécessaires pour vous permettre de participer au processus de candidature ou d’entretien d’embauche, d’exercer les fonctions essentielles du poste et/ou de bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats sachent que la loi interdit la discrimination dans le milieu de travail.
Avis de représentation
En soumettant votre candidature à ce poste, vous convenez que vous accordez à Vaco by Highspring le droit exclusif de vous présenter en tant que candidat eu égard à l’offre d’emploi susmentionnée. Vous reconnaissez en outre que vous avez fourni des renseignements exacts sur vous-même et que vous n’avez pas volontairement dénaturé vos qualifications. Dans toute la mesure permise par la loi, vous vous engagez également à garder confidentiels tous les renseignements que vous obtiendrez de Vaco by Highspring concernant le poste et à ne divulguer les renseignements relatifs au poste que si cela est absolument nécessaire pour respecter une obligation afférente à votre candidature. En contrepartie, Vaco by Highspring s’engage à déployer des efforts raisonnables pour vous représenter dans le cadre de toute sollicitation, présélection en matière d’emploi et diffusion de CV.
Concernant les résidents de l’Ontario, Canada : d’après ce que Highspring retient de ses discussions avec son Client ce poste est actuellement vacant (soit par le truchement de Highspring en tant que sous-traitant, soit auprès du Client).
Avis de confidentialité
Vaco by Highspring, ainsi que sa société mère, ses sociétés affiliées et ses filiales (« nous », « notre/nos » ou « Vaco by Highspring ») respectent votre vie privée et s’engagent à vous informer de ses politiques en toute transparence.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’Avis de collecte par les RH de Vaco by Highspring concernant les candidats et les employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent consulter nos politiques propres à l’État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays régis par le RGPD peuvent consulter nos politiques ici.
De plus, les candidatures à ce poste seront soumises à une présélection des candidats effectuée par l’IA visant à vérifier que les exigences minimales indiquées au titre du poste sont respectées. Vous trouverez plus de détails sur l’utilisation de l’IA par Vaco by Highspring ici (https://www.highspring.com/ai-use-notices/). L’évaluation des candidatures après cette phase initiale sera menée par des recruteurs et gestionnaires d’embauche. Vaco by Highspring n’a pas d’information ni d’opinion sur l’utilisation de solutions d’IA par son client dans le cadre de l’embauche.
Avis sur la transparence salariale
La rémunération fixée pour ce poste, et d’autres, auprès de Vaco by Highspring dépend de nombreux facteurs,notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences en matière de permis d’exercice et de certification;
- l’emplacement du bureau et autres considérations géographiques;
- d’autres besoins commerciaux et organisationnels.
Cela étant, conformément à la loi locale, Vaco by Highspring estime qu’en fonction des critères susmentionnés, la fourchette salariale suivante constitue une estimation raisonnable de la rémunération de base pour une personne embauchée à ce poste dans les régions géographiques exigeant la divulgation de la fourchette salariale. Le ou la titulaire du poste peut également être admissible à des primes discrétionnaires.