Supply Chain Buyer NUMÉRO DE POSTE: 470978
Supply Chain Buyer
Industry: Defense / Aerospace
Location: Hawthorne, CA (Full in office to start)
Duration: Temp, possible temp to hire
Pay: $32–$40/hour
A rapidly growing company within the defense and aerospace industry is seeking a Supply Chain Buyer to support increased operational demand. This role is open due to growth and will help fill an immediate bandwidth gap within the supply chain team.
This is a highly tactical, execution-focused position operating in “firefighting mode,” ideal for someone who thrives in urgency, supplier follow-up, and production-driven environments.
Position Overview:
The Supply Chain Buyer is responsible for placing purchase orders, tracking inbound materials, managing past-due shipments, and protecting production schedules. This individual will work closely with suppliers, logistics partners, and internal operations teams to ensure material flow and resolve delivery challenges.
This role requires strong Excel skills and the ability to prioritize quickly in a fast-paced environment.
Key Responsibilities:
Tactical Buying & Order Management
- Create and release purchase orders based on MRP signals and production needs
- Maintain open order, past-due, and shortage reports
- Adjust purchase orders and priorities as production requirements shift
Expediting & Past-Due Recovery
- Identify late and at-risk shipments and drive recovery actions
- Communicate directly with suppliers to obtain firm commit dates
- Coordinate partial shipments, alternate sourcing, or expedited freight when necessary
- Escalate critical shortages with clear recommendations and impact analysis
Inbound Logistics Coordination
- Partner with logistics teams and carriers to ensure shipment execution
- Resolve missed pickups, transit delays, and documentation issues
- Track shipments from supplier dock to final receipt
Production & Stakeholder Support
- Serve as point of contact for inbound constrained materials
- Communicate shortages and recovery plans to planning and operations teams
Required Qualifications:
- 2–5 years of tactical buying, expediting, or supply chain operations experience
- Experience in the Defense/Aerospace industry preferred
- Bachelor’s degree required (Supply Chain, Business, or related field preferred, but degree field is flexible)
- Intermediate Excel skills (VLOOKUPs and Pivot Tables required)
- Strong follow-up skills and sense of urgency
- Ability to prioritize and pivot in a fast-paced, execution-driven environment
- Team-oriented mindset
Preferred Qualifications:
- Experience in defense or highly regulated manufacturing environments
- Experience supporting high-volume operations
- ERP system experience (NetSuite preferred)
Vaco by Highspring promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco by Highspring garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco by Highspring et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco by Highspring) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco by Highspring le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco by Highspring sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco by Highspring accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco by Highspring, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco by Highspring») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco by Highspring à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco by Highspring dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco by Highspring estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.