Remote Certified Medical Assistant NUMÉRO DE POSTE: 301942

Jacksonville, FL, US Hybrid
Software/SaaS
Vaco
$ 18.5 - 18.5
contractor
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Job Title: Remote Certified Medical Assistant (CMA) - Medical Abstraction & Indexing

Location: Remote (Must reside within 1 hour of Jacksonville, FL)

Schedule: Full-Time | Monday-Friday | 8:00 AM - 5:00 PM

Position Summary

Vaco is seeking a detail-oriented and experienced Certified Medical Assistant (CMA) to support medical abstraction and indexing services in a remote environment. This role is responsible for reviewing, abstracting, and accurately documenting clinical information from medical records while ensuring compliance with healthcare privacy regulations.

Candidates must live within a one-hour commuting distance of Jacksonville, Florida, to participate in required on-site orientation, equipment pick-up, and training. Following successful completion of onboarding, this position will be fully remote.


Essential Duties & Responsibilities

  • Abstract and index clinical data from patient medical records.
  • Review, analyze, and accurately document medical information within Electronic Health Record (EHR) systems.
  • Transfer and reconcile patient information between paper charts and electronic records.
  • Navigate multiple EHR/EMR platforms while maintaining data integrity and accuracy.
  • Meet productivity and quality metrics in a remote work environment.
  • Maintain strict adherence to HIPAA and HITECH guidelines regarding patient confidentiality and data security.
  • Collaborate with internal teams to resolve documentation discrepancies and support project objectives.

Required Qualifications

  • Active Certified Medical Assistant (CMA) certification.
  • Must reside within a one-hour commuting distance of Jacksonville, FL.
  • Availability to work a full-time schedule of 40 hours per week.
  • Recent healthcare-related work experience within the last six months.
  • Strong computer proficiency and data entry skills.
  • Excellent verbal and written communication skills.
  • Ability to work independently with minimal supervision.
  • Strong organizational skills and attention to detail.
  • Adaptable and flexible in a fast-paced, evolving environment.

Preferred Qualifications

  • Experience with medical documentation and EMR/EHR systems.
  • Proficiency with Microsoft Excel.
  • Medical transcription experience.
  • Experience in nursing, cardiology, multi-specialty practices, or medical billing and coding.
  • Prior experience with medical abstraction and indexing projects.

Specialized Experience Required

Cardiology Experience

Candidates must possess:

  • Prior cardiology experience.
  • Knowledge of cardiovascular terminology and procedures.
  • Understanding of various cardiology testing and procedure types.
  • Ability to accurately identify and abstract cardiology-specific clinical information from medical records.

Training & Onboarding

Required On-Site Activities:

  • Equipment pick-up
  • New hire orientation
  • Initial training (approximately 5 days)

Post-Training Work Arrangement:

  • Fully remote after successful completion of onboarding requirements.

Compensation & Benefits

Compensation is determined based on a variety of factors, including but not limited to:

  • Experience and qualifications
  • Certifications and licensure
  • Skill set and training
  • Geographic location
  • Business and organizational needs

Eligible employees may also participate in:

  • Medical Insurance
  • Dental Insurance
  • Vision Insurance
  • 401(k) Retirement Plan
  • Discretionary Bonus Opportunities

Additional Information

By applying for this position, candidates agree to be considered for this role and may be included in Vaco's talent pool for future opportunities requiring similar qualifications.

Join Vaco and leverage your clinical expertise in a flexible, remote environment while supporting critical healthcare documentation initiatives.

By submitting to this position, you are agreeing to be included in our talent pool for future hiring for similarly qualified positions.

Avis sur l’égalité en matière d’emploi

Vaco by Highspring est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité en matière d’emploi et qui ne pratique aucune discrimination à l’égard des employés ou candidats à un emploi sur le plan de la race (notamment en ce qui a trait aux caractéristiques historiquement associées à la race, comme la texture des cheveux et la coiffure), couleur de la peau, le sexe (ce qui inclut l’état de grossesse ou les conditions connexes), la religion ou les croyances, l’origine nationale, la citoyenneté, l’âge, le handicap, le statut d’ancien combattant, l’adhésion à un syndicat, l’appartenance ethnique, le genre, l’identité de genre, l’expression de genre, l’orientation sexuelle, l’état civil, l’affiliation politique ou autre caractéristique protégée par les lois fédérales, d’État ou locales.

Vaco by Highspring et sa société mère, ses sociétés affiliées et ses filiales s’engagent à la pleine inclusion de toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring et sa société mère, ses sociétés affiliées et ses filiales veilleront à ce que les personnes handicapées bénéficient de mesures d’adaptation raisonnables. Si des mesures d’adaptation raisonnables sont nécessaires pour vous permettre de participer au processus de candidature ou d’entretien d’embauche, d’exercer les fonctions essentielles du poste et/ou de bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.

Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats sachent que la loi interdit la discrimination dans le milieu de travail.

Avis de représentation

En soumettant votre candidature à ce poste, vous convenez que vous accordez à Vaco by Highspring le droit exclusif de vous présenter en tant que candidat eu égard à l’offre d’emploi susmentionnée. Vous reconnaissez en outre que vous avez fourni des renseignements exacts sur vous-même et que vous n’avez pas volontairement dénaturé vos qualifications. Dans toute la mesure permise par la loi, vous vous engagez également à garder confidentiels tous les renseignements que vous obtiendrez de Vaco by Highspring concernant le poste et à ne divulguer les renseignements relatifs au poste que si cela est absolument nécessaire pour respecter une obligation afférente à votre candidature. En contrepartie, Vaco by Highspring s’engage à déployer des efforts raisonnables pour vous représenter dans le cadre de toute sollicitation, présélection en matière d’emploi et diffusion de CV.

Concernant les résidents de l’Ontario, Canada : d’après ce que Highspring retient de ses discussions avec son Client ce poste est actuellement vacant (soit par le truchement de Highspring en tant que sous-traitant, soit auprès du Client).

Avis de confidentialité

Vaco by Highspring, ainsi que sa société mère, ses sociétés affiliées et ses filiales (« nous », « notre/nos » ou « Vaco by Highspring ») respectent votre vie privée et s’engagent à vous informer de ses politiques en toute transparence.

  • Les résidents de la Californie peuvent consulter l’Avis de collecte par les RH de Vaco by Highspring concernant les candidats et les employés de la Californie ici.
  • Les résidents de la Virginie peuvent consulter nos politiques propres à l’État ici.
  • Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
  • Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
  • Les résidents des pays régis par le RGPD peuvent consulter nos politiques ici.

De plus, les candidatures à ce poste seront soumises à une présélection des candidats effectuée par l’IA visant à vérifier que les exigences minimales indiquées au titre du poste sont respectées. Vous trouverez plus de détails sur l’utilisation de l’IA par Vaco by Highspring ici (https://www.highspring.com/ai-use-notices/). L’évaluation des candidatures après cette phase initiale sera menée par des recruteurs et gestionnaires d’embauche. Vaco by Highspring n’a pas d’information ni d’opinion sur l’utilisation de solutions d’IA par son client dans le cadre de l’embauche.

Avis sur la transparence salariale

La rémunération fixée pour ce poste, et d’autres, auprès de Vaco by Highspring dépend de nombreux facteurs,notamment :

  • les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
  • les exigences en matière de permis d’exercice et de certification;
  • l’emplacement du bureau et autres considérations géographiques;
  • d’autres besoins commerciaux et organisationnels.

Cela étant, conformément à la loi locale, Vaco by Highspring estime qu’en fonction des critères susmentionnés, la fourchette salariale suivante constitue une estimation raisonnable de la rémunération de base pour une personne embauchée à ce poste dans les régions géographiques exigeant la divulgation de la fourchette salariale. Le ou la titulaire du poste peut également être admissible à des primes discrétionnaires.

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