Senior AP Analyst NUMÉRO DE POSTE: 408312
- Lead the company's global accounts payable process for all entities. Ensure timeliness and accuracy of processing vendor invoices, including appropriate general ledger classifications and compliance to the company's accounts payable policies.
- Correspond with vendors, maintain updated vendor tax forms, and process vendor invoices using IntegriData Expense Allocation System (EAS), managing the flow of expenses through multiple entities.
- Follow-up with management as needed for invoice approvals and ensure that any issues are resolved in a timely manner.
- Manage approval workflows in EAS with assistance of third-party vendor, IntegriData.
- Manage the annual tax reporting process (1099 and 1042) for all of the company's entities, ensuring accuracy and timeliness.
- Assist senior accountants with accounting and reporting for the company’s management company entities, ensuring compliance with policies, and consistency of reporting and controls across geographies and legal entities.
- Develop and maintain formal weekly cash reconciliations for each assigned company management entity.
- Monitor cash flows and recommend funding requests to maintain balances.
- Maintain intercompany reconciliations between all management company entities. Assist the Accounting Manager to prepare monthly intercompany invoices as needed.
- Review and approve Travel and Entertainment expenses on a monthly basis. Coordinate quarterly and ad hoc reporting to management.
- Collaborate with multiple departments to streamline processes and recommend improvements to policies and procedures.
- Assist with the annual audit of management company entities.
- Assist with the company’s budget process as needed.
- Perform ad hoc analysis and projects for management as needed.
- 2 year degree in accounting (with 4 years of relevant experience) or 4 year degree in accounting (with 2 years of relevant experience)
- Strong technical accounting skills specifically related to accounts payable and taxes (e.g. sales and use, VAT, etc)
- Demonstrated focus on controls and attention to detail
- Demonstrated strong verbal and written communication skills, including building internal and external relationships
- Demonstrated ability to independently manage projects or tasks to agreed-upon timelines
- Strong Excel skills
- Demonstrated high performance and self-motivation with a high level of initiative and innovative thinking
- Ability to work effectively in a high-energy, time sensitive team environment
- Knowledge of and experience working with foreign currencies preferred
- Experience with Microsoft Dynamics GP and IntegriData EAS a plus
Vaco promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco LLC et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco LLC, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco ») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.