Asset Management Associate NUMÉRO DE POSTE: 471282
Role: Asset Management Associate
Salary: $110,000 - $135,000/annually
Location: New York City (On-site 5 days a week)
About the role: Our client is looking for an analytical, detail?oriented Asset Management Associate who can elevate the financial and operational performance of a large residential property portfolio. This role acts as a key connector between on?site teams and senior decision?makers, requiring strong modeling skills, deep familiarity with property management systems, and a proactive approach to problem?solving and portfolio optimization.
Responsibilities:
- Contribute to annual planning, mid?year updates, and rolling forecasts. Break down performance variances to highlight trends, risks, and opportunities.
- Prepare monthly executive?level reporting packages summarizing cash flows, major operating indicators, and distribution readiness.
- Coordinate with the Accounting team to validate monthly P&Ls, confirm proper cost allocation, and address discrepancies in accruals or classifications.
- Audit resident billing data within the property management system to validate rent charges, subsidy billings, and government receivables. Resolve inconsistencies impacting NOI.
- Lead conversations with property teams on delinquency performance, establishing strategies to improve recovery rates.
- Maintain real?time logs for capital projects, renovation pipelines, and contract expirations to support long?term planning.
- Review commercial leases and evaluate financial outcomes of new leasing proposals, including tenant improvement costs and commission structures.
- Assist with onboarding newly added assets by organizing financial data, validating system uploads, and ensuring alignment with operational practices.
- Become well?versed in lease terms, loan obligations, partnership mechanics, and compliance requirements. Experience with affordable housing programs is highly valued.
Requirements:
- 2–5 years in asset management, real estate operations, or advanced property management roles. Exposure to commercial leasing is strongly preferred.
- High proficiency in Yardi Voyager with the ability to navigate complex ledgers and build customized reports.
- Bachelor’s Degree in Finance, Real Estate, Business, or a related discipline.
- Strong Excel capabilities (including pivot tables, lookups, and real estate modeling concepts).
- Familiarity with LIHTC or other compliance?heavy housing programs is a plus.
- Able to hold site leaders accountable while maintaining positive, productive working relationships.
Vaco by Highspring promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco by Highspring garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco by Highspring et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco by Highspring) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco by Highspring le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco by Highspring sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco by Highspring accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco by Highspring, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco by Highspring») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco by Highspring à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco by Highspring dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco by Highspring estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.