Interim Controller NUMÉRO DE POSTE: 471318
Interim Controller
Location: Long Island City, NY (Onsite)
Compensation: $75–$90 per hour
Company Overview
A well-established luxury residential construction firm with nearly four decades of experience delivering high-end projects for discerning homeowners, architects, and designers is seeking an experienced Interim Controller to support its accounting function at its corporate headquarters in Long Island City.
This is a hands-on leadership role within a multi-divisional construction environment, responsible for financial reporting, job cost and WIP reconciliation, cash management, and oversight of a small accounting team.
Position Overview
The Interim Controller will oversee day-to-day accounting operations while ensuring accurate and timely financial reporting. This individual will manage monthly job cost and WIP reconciliations to the general ledger, supervise three accounting professionals (AP, AR, Payroll), and support executive leadership with financial analysis and cash flow management.
The ideal candidate brings strong construction accounting expertise, deep proficiency with Sage 300 CRE, and hands-on experience with AIA billing and WIP schedules.
Key Responsibilities
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Oversee daily operations of the Accounting Department to ensure timely and accurate processing of all transactions
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Review and prepare accruals, including job-related costs and general and administrative expenses
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Maintain control over all postings in the general ledger and subsidiary ledgers
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Prepare and reconcile monthly job cost reports and WIP schedules to the general ledger
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Lead monthly close process and prepare timely financial statements with supporting analysis
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Manage cash flow, including preparation of a thirteen-week cash flow forecast and related analyses
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Execute online banking transactions, including internal transfers and external wire payments
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Prepare financial schedules and assist with audits
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File sales tax returns in multiple jurisdictions
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Liaise with external accountants, auditors, banking representatives, insurance brokers, and other advisors
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Prepare annual budgets, reforecasts, and related financial analyses
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Support and mentor accounting staff, ensuring proper execution of duties within Sage 300 CRE
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Implement and maintain appropriate internal controls and treasury risk management procedures
Qualifications
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Minimum 10 years of overall accounting experience, including at least 5 years within the construction industry
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Demonstrated expertise preparing and reconciling WIP schedules using Sage 300 CRE
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Hands-on experience with AIA billing
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Experience in a multi-divisional accounting environment
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Familiarity with S Corporation tax requirements preferred
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Strong cash management and treasury control experience
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Bachelor’s degree in Accounting or Finance required; advanced degree a plus
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Advanced Excel skills and proficiency in Microsoft Office Suite
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Experience implementing accounting systems and improving processes
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Strong communication skills with the ability to interact effectively with executive leadership and external partners
Vaco by Highspring promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco by Highspring garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco by Highspring et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco by Highspring) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco by Highspring le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco by Highspring sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco by Highspring accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco by Highspring, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco by Highspring») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco by Highspring à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco by Highspring dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco by Highspring estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.