Revenue Accounting Manager NUMÉRO DE POSTE: 408476
Responsibilities:
- Billing: provide oversight and employ specialized processes to ensure all billing sub-functions are operating effectively and timely. The role will act as a finance partner to support the business development organization. From the initial stages of the sales cycle, the Revenue Manager will collaborate with business development to understand specific customer invoicing requirements. This role serves as a liaison between the sales and back-office communities. The Revenue Manager will also perform post implementation audits to ensure accurate and timely billing (including EDI transmissions) processes are in place.
- Credit & Collections: perform credit reviews of new transportation and warehouse customers. Oversee all collections functions which will include managing a team accounts receivable associates. Effectively manage customer audit requests and dispute resolutions in a timely fashion. The Revenue Manger should be able to use a variety of analytical tools to monitor progress of credit and collections initiatives to track the Company’s working capital goals.
- Customer Master Data: oversees new customer on-boarding, including collecting and summarizing billing and systems requirements. This includes collaborating with internal business partners in business development and IT departments. This position will oversee all aspects of establishing and maintaining customer master data for transportation and warehousing customers alike.
- Ensures OTC processes and operations comply with applicable rules and regulations; seeks advice and interpretation when required.
- The candidate will be accustomed to using a variety of business intelligence tools to manage team productivity goals.
- Develops communications and reports that outline contractual requirements to sales leadership team, including identification of financial and operational related matters. Deliverables are expected to be comprehensive in nature, clearly outlining contractual requirements and customer expectations.
- Has the drive and ability to lead a team to ensure that we are invoicing our customers as timely as possible and collecting payments from our customers as timely as possible.
- Reviews and responds to comprehensive internal requests which includes applying finance and business principles, drafting responses and outlines, and collaborating with other departments.
- Oversight of Collections efforts, includes ensuring timely application of deposits to open AR balances.
- Produces ad hoc reporting and analyses; capable of developing financial presentations on short notice.
- Willingness to take on internal process improvement projects.
- Capable of training and mentoring staff and providing work direction
- Able to perform other duties as assigned.
Vaco promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco LLC et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco LLC, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco ») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.