HR Manager NUMÉRO DE POSTE: 302192
HR Manager – Manufacturing Operations
Location: Quakertown, PA Area
Salary: $110,000–$120,000
Schedule: Full-Time | Onsite
Reports To: President
About the Role
We are seeking an experienced, hands-on HR Manager to lead HR operations supporting a growing manufacturing organization. This role requires a strong operational HR leader who can independently manage day-to-day HR activities, partner closely with manufacturing leadership, and provide consistent support across multiple facilities.
The ideal candidate will bring strong experience in manufacturing HR, full-cycle payroll, HRIS administration, complex employee relations, supervisor coaching, and compliance, along with the confidence to make independent decisions in a fast-paced production environment.
Key Responsibilities
- Serve as the primary HR partner to employees, supervisors, and operational leadership.
- Manage complex employee relations matters, investigations, corrective actions, attendance issues, and conflict resolution.
- Coach supervisors and managers on performance management, documentation, employee relations, and employment practices.
- Own full-cycle payroll, including timekeeping, payroll review, audits, employee changes, and coordination with Finance.
- Administer and maintain HRIS and payroll systems, ensuring accurate employee records and reporting.
- Lead recruiting and hiring efforts for hourly, salaried, and supervisory manufacturing positions.
- Oversee onboarding, orientation, employee documentation, and training initiatives.
- Support benefits administration and employee programs.
- Ensure compliance with federal and Pennsylvania employment regulations, including FMLA, ADA, FLSA, workers' compensation, and unemployment requirements.
- Partner with operations leadership on workforce planning, staffing needs, retention, and employee engagement.
- Identify and implement improvements to HR processes, policies, and procedures.
- Maintain a visible HR presence within manufacturing operations and build strong relationships across the workforce.
- Support organizational initiatives and change management as the company continues to grow.
Qualifications
- Bachelor's degree in Human Resources, Business Administration, or related field preferred.
- 5 years of progressive HR experience within a manufacturing or industrial environment.
- Strong employee relations and investigation experience.
- Proven experience owning full-cycle payroll and administering HRIS/payroll systems.
- Experience supporting hourly, high-volume manufacturing workforces.
- Strong understanding of employment laws and HR compliance.
- Demonstrated experience coaching supervisors and managers.
- Ability to make sound, independent decisions and effectively manage sensitive employee matters.
- Strong communication, organizational, problem-solving, and conflict-resolution skills.
- Experience supporting multiple facilities or shifts preferred.
- Bilingual English/Spanish strongly preferred.
- Proficiency with Microsoft Office and HRIS/payroll platforms.
Ideal Background
The strongest candidates will have experience in:
- Manufacturing or industrial operations
- Full-cycle payroll ownership
- Complex employee relations
- HRIS administration
- Supervisor coaching and performance management
- High-volume/hourly workforce recruiting
- Temporary staffing coordination
- Multi-shift or multi-site HR support
- HR compliance and risk management
- Process improvement and organizational change
What Success Looks Like
Within the first year, the HR Manager will establish a strong operational HR presence, strengthen payroll and HRIS accuracy, improve consistency in employee relations and policy administration, enhance onboarding and recruiting processes, and build trusted partnerships with manufacturing leadership and supervisors.
Avis sur l’égalité en matière d’emploi
Vaco by Highspring est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité en matière d’emploi et qui ne pratique aucune discrimination à l’égard des employés ou candidats à un emploi sur le plan de la race (notamment en ce qui a trait aux caractéristiques historiquement associées à la race, comme la texture des cheveux et la coiffure), couleur de la peau, le sexe (ce qui inclut l’état de grossesse ou les conditions connexes), la religion ou les croyances, l’origine nationale, la citoyenneté, l’âge, le handicap, le statut d’ancien combattant, l’adhésion à un syndicat, l’appartenance ethnique, le genre, l’identité de genre, l’expression de genre, l’orientation sexuelle, l’état civil, l’affiliation politique ou autre caractéristique protégée par les lois fédérales, d’État ou locales.
Vaco by Highspring et sa société mère, ses sociétés affiliées et ses filiales s’engagent à la pleine inclusion de toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring et sa société mère, ses sociétés affiliées et ses filiales veilleront à ce que les personnes handicapées bénéficient de mesures d’adaptation raisonnables. Si des mesures d’adaptation raisonnables sont nécessaires pour vous permettre de participer au processus de candidature ou d’entretien d’embauche, d’exercer les fonctions essentielles du poste et/ou de bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats sachent que la loi interdit la discrimination dans le milieu de travail.
Avis de représentation
En soumettant votre candidature à ce poste, vous convenez que vous accordez à Vaco by Highspring le droit exclusif de vous présenter en tant que candidat eu égard à l’offre d’emploi susmentionnée. Vous reconnaissez en outre que vous avez fourni des renseignements exacts sur vous-même et que vous n’avez pas volontairement dénaturé vos qualifications. Dans toute la mesure permise par la loi, vous vous engagez également à garder confidentiels tous les renseignements que vous obtiendrez de Vaco by Highspring concernant le poste et à ne divulguer les renseignements relatifs au poste que si cela est absolument nécessaire pour respecter une obligation afférente à votre candidature. En contrepartie, Vaco by Highspring s’engage à déployer des efforts raisonnables pour vous représenter dans le cadre de toute sollicitation, présélection en matière d’emploi et diffusion de CV.
Concernant les résidents de l’Ontario, Canada : d’après ce que Highspring retient de ses discussions avec son Client ce poste est actuellement vacant (soit par le truchement de Highspring en tant que sous-traitant, soit auprès du Client).
Avis de confidentialité
Vaco by Highspring, ainsi que sa société mère, ses sociétés affiliées et ses filiales (« nous », « notre/nos » ou « Vaco by Highspring ») respectent votre vie privée et s’engagent à vous informer de ses politiques en toute transparence.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’Avis de collecte par les RH de Vaco by Highspring concernant les candidats et les employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent consulter nos politiques propres à l’État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays régis par le RGPD peuvent consulter nos politiques ici.
De plus, les candidatures à ce poste seront soumises à une présélection des candidats effectuée par l’IA visant à vérifier que les exigences minimales indiquées au titre du poste sont respectées. Vous trouverez plus de détails sur l’utilisation de l’IA par Vaco by Highspring ici (https://www.highspring.com/ai-use-notices/). L’évaluation des candidatures après cette phase initiale sera menée par des recruteurs et gestionnaires d’embauche. Vaco by Highspring n’a pas d’information ni d’opinion sur l’utilisation de solutions d’IA par son client dans le cadre de l’embauche.
Avis sur la transparence salariale
La rémunération fixée pour ce poste, et d’autres, auprès de Vaco by Highspring dépend de nombreux facteurs,notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences en matière de permis d’exercice et de certification;
- l’emplacement du bureau et autres considérations géographiques;
- d’autres besoins commerciaux et organisationnels.
Cela étant, conformément à la loi locale, Vaco by Highspring estime qu’en fonction des critères susmentionnés, la fourchette salariale suivante constitue une estimation raisonnable de la rémunération de base pour une personne embauchée à ce poste dans les régions géographiques exigeant la divulgation de la fourchette salariale. Le ou la titulaire du poste peut également être admissible à des primes discrétionnaires.