Payroll Manager NUMÉRO DE POSTE: 408820
Vaco is working with a leading player in the food industry, dedicated to providing high-quality products and services to customers. With a focus on innovation, sustainability, and customer satisfaction, they strive to maintain our position as a trusted brand in the market.
Job Description: They are seeking an experienced and detail-oriented Payroll Manager to join the team in the food industry. The Payroll Manager will be responsible for overseeing all aspects of payroll operations, ensuring accuracy, compliance, and efficiency. This role requires strong leadership skills, excellent communication abilities, and a deep understanding of payroll processes within the food industry.
Responsibilities:
- Manage and oversee the payroll process for all employees within the company, including hourly and salaried staff.
- Ensure accurate and timely processing of payroll, including data entry, payroll calculations, and deductions.
- Maintain compliance with federal, state, and local payroll regulations and tax laws related to the food industry.
- Develop and implement payroll policies, procedures, and controls to streamline operations and improve efficiency.
- Collaborate with HR, Finance, and other departments to resolve payroll-related issues and discrepancies.
- Stay updated on industry trends, best practices, and regulations affecting payroll in the food industry.
- Provide leadership and guidance to payroll staff, fostering a collaborative and supportive work environment.
- Prepare payroll reports, analytics, and forecasts for management review.
- Handle employee inquiries and requests related to payroll, benefits, and taxes.
Qualifications:
- Strong knowledge of payroll software and systems, such as ADP, Workday, or similar platforms.
- Proficiency in Microsoft Excel and other MS Office applications.
- Excellent analytical, problem-solving, and decision-making skills.
- Ability to multitask, prioritize workload, and meet tight deadlines in a fast-paced environment.
- Strong attention to detail and accuracy.
- Effective communication and interpersonal skills.
- Leadership qualities with the ability to motivate and mentor a team.
Benefits:
- Competitive salary commensurate with experience.
- Comprehensive benefits package, including medical, dental, vision, and life insurance.
- 401(k) retirement savings plan with company match.
- Paid time off (vacation, holidays, sick leave).
- Opportunities for career growth and advancement within a dynamic and growing company.
Join this team and play a key role in ensuring accurate and efficient payroll operations in the dynamic food industry! Apply now to be considered for this exciting opportunity.
Vaco is working with a leading player in the food industry, dedicated to providing high-quality products and services to customers. With a focus on innovation, sustainability, and customer satisfaction, they strive to maintain our position as a trusted brand in the market.
Job Description: They are seeking an experienced and detail-oriented Payroll Manager to join the team in the food industry. The Payroll Manager will be responsible for overseeing all aspects of payroll operations, ensuring accuracy, compliance, and efficiency. This role requires strong leadership skills, excellent communication abilities, and a deep understanding of payroll processes within the food industry.
Responsibilities:
- Manage and oversee the payroll process for all employees within the company, including hourly and salaried staff.
- Ensure accurate and timely processing of payroll, including data entry, payroll calculations, and deductions.
- Maintain compliance with federal, state, and local payroll regulations and tax laws related to the food industry.
- Develop and implement payroll policies, procedures, and controls to streamline operations and improve efficiency.
- Collaborate with HR, Finance, and other departments to resolve payroll-related issues and discrepancies.
- Stay updated on industry trends, best practices, and regulations affecting payroll in the food industry.
- Provide leadership and guidance to payroll staff, fostering a collaborative and supportive work environment.
- Prepare payroll reports, analytics, and forecasts for management review.
- Handle employee inquiries and requests related to payroll, benefits, and taxes.
Qualifications:
- Strong knowledge of payroll software and systems, such as ADP, Workday, or similar platforms.
- Proficiency in Microsoft Excel and other MS Office applications.
- Excellent analytical, problem-solving, and decision-making skills.
- Ability to multitask, prioritize workload, and meet tight deadlines in a fast-paced environment.
- Strong attention to detail and accuracy.
- Effective communication and interpersonal skills.
- Leadership qualities with the ability to motivate and mentor a team.
Benefits:
- Competitive salary commensurate with experience.
- Comprehensive benefits package, including medical, dental, vision, and life insurance.
- 401(k) retirement savings plan with company match.
- Paid time off (vacation, holidays, sick leave).
- Opportunities for career growth and advancement within a dynamic and growing company.
Join this team and play a key role in ensuring accurate and efficient payroll operations in the dynamic food industry! Apply now to be considered for this exciting opportunity.
Vaco promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco LLC et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco LLC, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco ») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.