Staff Accountant NUMÉRO DE POSTE: 408898
- Minimum, Four Year Bachelor’s Degree in Accounting from an accredited University required.
- Five years’ experience in accounting with emphasis on sales tax, payroll and account reconciliations.
- Must be able to analyze results of reconciliations and offer adjustments when necessary.
- Must have a strong understanding of accounting principles and standards and be capable of analyzing data and properly apply those principles.
- Must have a strong proficiency in Excel and Microsoft Office products.
- Must be a team player with active listening skills, able to communicate with confidence.
- Be able to work independently.
- Be able to identify, research and propose solutions for process improvement.
- Microsoft Dynamix AX accounting and ADP Payroll experience also a plus.
- Generate and review information and file monthly/quarterly Sales and use tax filings for multiple states, including, knowledge on how to research other state requirements.
- Generate yearly informational reports related to multi state income taxes.
- Strong research and analytical skills related to state tax laws including nexus rules and business registration requirements and reporting requirements.
- Manage annual report filing for multiple states and multiple entities.
- Prepare G/L accounts monthly reconciliations for assigned balance sheet accounts.
- Be able to communicate variances that need adjustments, with reasons and detail.
- Be able to analyze account details, identify any problems and suggest solutions.
- Process monthly recurring entries and monthly closing entries including:
- Prepaid expenses.
- Expense Allocations
- Various monthly reporting for Service Centers
- Prepare year end audit schedules as assigned for financial audit.
- Other duties as assigned.
- Review general ledger details monthly for all items required to be capitalized as per company policy.
- Record and reconcile Fixed Assets monthly.
- Prepare yearly multi-state tangible property tax returns Due 4/1.
- Prepare year-end audit roll forward schedule for fixed assets.
- Maintain lease files and prepare year end schedules for financial audit.
- Review payroll for proper payment to employees on a bi-weekly.
- Be able to process payroll as a backup to the HR Department.
- Be confident to ask questions on items that appear inconsistent with established process.
- Be able to write payroll reports for HR Department when needed.
- Support HR Department with any accounting needs.
Vaco promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco LLC et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco LLC, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco ») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.