General Ledger Manager NUMÉRO DE POSTE: 472059
Client: Well-Known Facilities Services Organization
Title: General Ledger Manager
Salary: $120,000-$160,000
Location: NYC (3 day hybrid)
Description
A growing organization is seeking an experienced General Ledger Manager to oversee general ledger accounting operations and lead a team of staff accountants. This role is responsible for ensuring the accuracy and timeliness of financial reporting while maintaining strong internal controls and efficient accounting processes.
This is an excellent opportunity for a hands-on accounting leader who brings strong GAAP expertise, leadership capabilities, and experience managing financial systems and reporting processes.
Key Responsibilities
General Ledger & Financial Reporting
- Oversee general ledger accounting operations, ensuring accurate and timely financial reporting in accordance with GAAP.
- Manage the month-end and year-end close processes, including account reconciliations, journal entries, and financial statement preparation.
- Prepare and distribute the monthly close calendar, ensuring deadlines and deliverables are met.
- Review and approve recurring and non-recurring journal entries, including revenue recognition, deferrals, accruals, payroll entries, and prepaids.
- Manage accounting transactions including assets, liabilities, equity, expenses, and accruals.
- Review and monitor bank reconciliations and other balance sheet reconciliations.
- Maintain and help develop accounting policies, procedures, and internal controls.
- Assist with preparation of monthly, quarterly, and annual financial statements.
- Support external audits and regulatory reporting, providing documentation and responding to audit requests.
- Partner closely with the Billing and Accounts Receivable team to ensure proper revenue recognition and reporting.
- Help maintain and manage the organization’s chart of accounts, classes, and departmental coding structures.
- Review and manage weekly payroll journal entries and related accruals.
- Perform monthly reconciliation of payroll expense accounts
- Ensure payroll funding is adequate to cover scheduled disbursements.
- Validate payroll transactions and reconcile against funding reports.
- Oversee annual payroll cost reconciliations.
- Lead and manage a team of 5 staff accountants, providing guidance, training, mentorship, and performance feedback.
- Ensure adherence to accounting policies, procedures, and reconciliation standards.
- Promote a collaborative, high-performing accounting team environment.
- Assist in managing scheduling and team coverage to ensure operational continuity.
- Identify opportunities to improve process efficiency, scalability, and financial controls.
- Participate in special projects and cross-functional initiatives as assigned by finance leadership.
- Bachelor’s degree in Accounting, Finance, or Economics (required)
- 5 years of accounting experience, including a mix of public and private accounting environments
- Experience managing general ledger operations and accounting teams
- Strong knowledge of GAAP and revenue recognition (ASC 606)
- Demonstrated experience with financial reporting, journal entries, reconciliations, and close processes
- NetSuite experience required
- Advanced proficiency in Microsoft Excel and Microsoft Office
- Strong leadership and team management skills
- Excellent communication and cross-functional collaboration abilities
- Highly organized with strong analytical and problem-solving skills
- Detail-oriented with the ability to manage multiple priorities in a deadline-driven environment
Vaco by Highspring promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco by Highspring garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco by Highspring et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco by Highspring) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco by Highspring le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco by Highspring sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco by Highspring accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco by Highspring, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco by Highspring») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco by Highspring à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco by Highspring dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco by Highspring estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.